费用报销单的正确填写

分类：会计基础丨发布时间：2019-06-14 09:54:24 丨作者：学乐佳丨浏览量：0

　　在财务人员的日常工作中，少不了外派出差、采购、业务招待等等，而这些情况都需要填写费用报销单。不过，不同类型的公司，其费用报销单的模板也会有所不同，但也大同小异，我们可以了解一下总体的填写规则以及容易出现的问题。

　　一、报销单填写规则

　　不管是哪种报销单都需要相关人员如报销人、财务负责人、部门负责人等的签字，假如设有分公司但没有财务的，则由兼职的财务人员代为签字，分公司的经理就等同于部门负责人。

　　二、金额数字填写规则

　　1、小写金额与人民币符号之间不得有空格，更不能有连笔，需要整齐规范地填写数字金额;

　　2、大写金额无数字部分需要用零或ⓧ补齐;

　　3、报销单上的字迹信息不得有涂改和勾抹，出错应当重新填写;

　　4、金额大写数字书写必须规范，如：“壹、贰、叁……”;

　　5、大写金额与小写金额须保持一致;

　　6、项目填写要完整，报销部门、报销日期、附件张数不得漏填。

　　三、报销原始单据容易出现的问题

　　1、取得发票上未加盖销售方发票章，这种情况不得报销;

　　2、取得收据上没有加盖销售方财务章，也不得报销;

　　3、出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销;

　　4、①报销的手撕非机打车票上未盖国税监制章;②虽有国税监制章，但是没有防伪识别码或水印;

　　四、报销单粘贴的问题

　　1、票据粘贴杂乱无章，单据整理不平整;

　　2、票据没有用胶水粘贴附件

　　3、被胶水粘住了火车票上日期、票价重要信息，导致无法查看

　　以上就是费用报销单填写的规则，总而言之填写其实也不难，最重要的是细心、耐心、认真，只有严谨的态度去做好每一件事，在需要的时刻才不至于手忙脚乱，也能在一定程度上提高效率。

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