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一分钟学会计算工作效率

分类:会计基础 丨 发布时间:2022-12-21 08:28:46 丨 作者:学乐佳 丨 浏览量:106

一、工作生活中分类衡量效率

我们常常习惯以每天或每周的工作量来计算自己的工作效率,以至于不经意间浪费掉的几分钟就会被忽略。但如果这些事件能够积累起来,也是一笔可观的财富,可以完成更有意义、更有价值的事情。因此,要学会从微观角度计算工作效率,谨慎利用每一分每一秒。

1.为什么要用分钟来衡量生产率

好处:a.学会挤时间,积少成多

B.善于利用零散时间

C.避免不必要的时间浪费

D.提高你的工作技能和时间管理技能

E、大大提高工作效率。

2.如何用种子来衡量效率

A,5分钟:为困扰你的工作写一份待办事项清单或检查表--这会立刻让工作看起来很容易处理;或者清理垃圾邮件--那些你可能永远不会打开的邮件--并毫不犹豫地删除它。

B,10分钟:整理你的桌面--将文件按项目放入文件夹,扔掉无用的,或者回复简短的电子邮件。

C,20分钟:写一些工作提纲,检查一些实际情况;或者打一些你已经推迟的工作电话。

当你出去的时候,带一支钢笔和一个小笔记本。在漫长的等待时间里,记录下一些暂时的想法,或者整理一下自己的工作思路。

E.在上下班或等公共汽车的路上听有声读物或背几个单词。

3.大幅提升效率的几个关键

A.仍然需要制定计划并根据计划开展工作,同时利用分散的时间

B.在每一个可用的时间段内检查你的计划执行情况

正确处理日常工作任务与自己业余时间安排的关系

D.及时纠正方案中的不合理性

E.整理你每天的想法和教训

4.打架

抢秒抓功

二、携带一本书,不要让时间从指尖流逝

1.你为什么要随身携带一本书

A、有事,耐心等待,以免惊慌或担心

B、利用闲暇或零散时间读一些平时想读却没时间读的故事

通过看一些资料,调整思路,找到更好的解决方案

D、利用每一分每一秒提高效率

2.采取几个简单步骤,轻松改变浪费时间的坏习惯

A.争分夺秒,快速完成工作

B当你需要等待的时候,带上一本书,读几页,不要让时间盲目地溜走

C、不偷闲,不放松,时刻让自己有事做

D、约会时要掌握时间,尽量减少等待时间

3.几个关键问题,轻松掌控时间

A.事前制定计划,尽量节省等候时间

B、事事争取,节约时间,积少成多

C.利用等待时间阅读有关工作或人际关系的书籍

D.通过调整时间表,跳过不必要的等待或约会

4.赢得时间,挑战机遇

三、让有声书随时为自己充电

1.为什么要利用通勤时间充电

A.学会利用各种零散时间

B.不断给自己充电,成为公司顶梁柱

C、闲着就是闲着,不如利用这段时间做有意义的事

D、为自己做一个更长远的规划

E.做出更有利于你职业发展的选择

2.如何利用在线交接班时间为自己充电

a.按周划分学习计划,每天积累一点

B.将一些重要的学习资料制作成音频文件,在班车或公交车上收听

C、挤时间学习,比如步行到现场5分钟,顺便背几个单词

D.一些学习材料可以同时进行,如同时记忆

一边背课文一边背单词

做点牺牲。考试前,谈论看电影或购物,利用你的时间看书。

3.几个关键,学习融入自然

在听音乐的同时,为你一天的工作做一个简单的计划

B、将信息制作成电子杂志,便于查阅

在下班的路上,听着mp3回顾一下你一天的工作并做一个总结

D、强化记忆的技巧在于“重复”,反复听学习资料

通过自己喜欢的电视节目或广播来提高某些方面的能力。

4.及时充电,规划美好生活

四、每天反思工作中的不足

1.为什么要每天反思工作中的不足

A、见微知著、防微杜渐,把错误扼杀在萌芽状态

B、戒骄戒躁,不慌张,慎终如始

C、保持清醒头脑,任何时候都能沉着做事

D.及时总结自己的错误、缺点和不足并加以改正

E.及时捕捉灵感

2.如何每天反思自己的工作

a.上班期间出去散步,不妨把工作中的问题也带上

B、在上下班或从公司到站牌的路上,大概反思一下当天的工作

C回到你的办公桌上,立即记录你反思的结果

D.遇到问题,药剂师思考解决方案。如果是第一次遇到,要反思总结

E、善用反思,快速解决问题

3.几个关键大大提高了工作效率

A.及时反映和总结已完成的工作

B、对于正在进行的工作中遇到的问题,要认真思考和借鉴以往的解决办法

C、充分利用每一分钟,走路记得换位思考

D.在路上适当地思考,而不是把所有的精力都投入到思考而忽视周围的情况

E,你不仅要自己反击

思考,还要和别人交流,征求别人的意见

4.充分利用每一分钟,成功指日可待

5.可以适度观看一些资讯类新闻

1.为什么要适度看一些资讯新闻

缓解精神压力,适应新的工作状态

B给自己一些闲暇时间而不是盲目地工作

转移注意力,缓解疲劳

D.正确理解时事,而不是埋头工作,两耳不闻窗外事

E、保持良好的精神状态,全天高效

2.头晕时如何保持高效

A.工作50分钟至1小时后,放下手中文件看报纸

B站起来看看窗外的景象,而不是把头埋在电脑前

C看当天的新闻,了解时事

D泡一杯茶,在网上浏览你感兴趣的话题

E、放松心情,为接下来的工作有一个好的状态

3.一些按键,容易操作

控制你的时间,不要把太多的精力放在无关的事情上

B读一些杂志,适度听音乐,不要读反差过大的材料

C、最好选择几分钟就能读取的短数据,以便尽快恢复状态

D、把情绪变化当成一种休息,不要给自己更多压力

4.学会工作,精力充沛

六、随身携带空白卡片记录心得

1.为什么要随身携带一张小纸

A.随时记录你的经历或灵感

无论你在哪里,你都可以做记录

C、久而久之,我对很多事情的想法和解决方案就会积累起来,开始工作时就会更加得心应手

D、在人多的地方或与人交谈时可能更容易获得灵感或经验

2.如何处理遇到的有意义的事情

A、随时随身携带一张小卡片

仔细记录自己的经历

B提醒自己多想想,不管是在路上还是别的地方

C.在适当的时候与他人沟通,看看他们对这份工作的看法

D、整合大家的解决方案,找到最简单最合适的解决方案

3.让工作更有意义的一些关键

A、即使是不属于自己工作任务范围内的相关经验,也要随时记录下来。谁也不能保证自己一辈子一定在哪个岗位上

其他公司的宣传、策划等也要借鉴

生产加工同类产品或广告宣传也应多加注意

D.听取他人对已出现的海报或其他宣传方式的意见

4.积累灵感,让工作像游戏一样轻松

7.集中精力思考更长远的计划