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财务最常用的excel技巧！

分类：会计基础 丨 发布时间：2018-09-20 14:27:32 丨 作者：学乐佳 丨 浏览量：0     财务要会的技能之一当然离不开excel，学乐佳深圳财务培训小编整理了几个简单实用的小技巧，和大家分享一下。
 
    1、一分钱差异
    财务人员在工作中经常会碰到一分钱差异，喜欢函数的高手会选择ROUND。
    还有一种“以显示值为准”（03版），将“精度设为所显示的精度”（07版）
    两种办法是各有长短，如果一个工作薄里很多表格，（如审计底稿，税审底稿）选第2种可能更方便些，象工资表之类的用ROUND,也很好用。
 
    2、绝对引用与相对引用
    很多公式里都会出现"$"，但是这个是什么意思呢?多数人的答案美元符号，键盘上有按shift+4.
    这个基础的东西是函数里表示绝对引用，可在编辑栏时，鼠标放到需要的单元格位置，按f4键得到。
    F4键可以连续按4下，如单元格A4,按一下$A$4，按第二、第三下时分别出现$A4、A$4，按第四下时回到A4,各位可试一下。
    第一种情形为绝对引用，第四种情形为相对引用，第二、第三种情形为半绝对。
    应用中如计算股权比例、管理费用的结构等。
 
    4、筛选、定位
    排序筛选很多人都会，想说的是自定义筛选里的"?”、"*"却很多人没留意。
    在科目余额表时，用上这两个符号可很方便的筛选出你想要的东西。07比03版好用的地方，主要表现在筛选里，可任意选择多项进行筛选，还能通过颜色筛选，实在方便。
    在筛选时经常用到求和，我的经验是表头空出一两行，把筛选求和放在最上面，会带来意想不到的方便。
    对筛选出来的数据经常要将其复制到其他地方，经常会将隐藏的单元格也复制出来，在填充时也有时会将隐藏单元格一并填充。
    这时最好的解决办法是通过定位，选择可见单元格，保证不出错。
    举一反三：定位最好用的有三个地方，可见空单元格（适合填充用）、单元格、常量（一张表格里有数值及公式，想一次性删除数值，但保留公式时很好用）。
 
    5、加载宏
    加载宏其实也就是自定义函数。
    我们不一定要会用制作加载宏，但如果有好的加载宏知道怎么用也带来很大的方便。
 
    6、数据汇总
    excel表格其实除了打印出来好看之外，更多的是要利用其来记录数据，以及进行数据汇总,常用的有“分类汇总”
    数据透视表其实挺好用的，掌握数据透视表之后，你会发现平时的很多流水记录，平时的excel习惯均需改变。我们有时看到一些客户的表格很大，一看是记录表，但加了很多的公式，打开一个表格都要十几分钟，一问，不知有透视表。
    数据透视表熟练到一定程度，可在设置公式方面多试试。数据透视表虽好，但如果是简单的汇总，这时用“合并计算”更快捷些。
 
    7、最常用的函数
    一般的四则运算很多人都会，但是那个不能算是函数。
    用得最多的函数是SUM，多数人的习惯是快捷键“∑”，但从函数栏里使用SUM来是有区别的，正象选择性粘贴与快捷键的粘贴有区别一样。
    简单的还有IF，SUMIF,VLOOKUP，会这几个函数你会发现很多问题变得简单了。

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