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怎么管理固定资产

分类:会计基础 丨 发布时间:2021-10-18 16:37:04 丨 作者:学乐佳 丨 浏览量:0 管理固定资产
1。固定资产购置企业购置固定资产后,由管理部门进行管理,并与会计部门按照其类别和会计科目控制关系进行分类、编号和粘贴样标签。固定资产由各公司指定的部门按照以下类别进行管理,各公司的管理部门和使用部门应确定各自的管理和维护规则。(1) 土地、房屋和建筑物、运输设备和交易设备由总业务部管理。(2) 机械设备、马达、仪器仪表、机电设备由工务部门负责管理,但根据实际需要由相关部门负责管理。(3) 工具由物料仓库管理。人员交接时,应详细列出固定资产,并按《人员管理细则》第11条进行交接。
会计部应在次月15日前编制《土地、房屋建筑物、运输设备、机电设备等固定资产购置增加表》一式三份,交管理部审核。填写异常或更正内容后,第一联由管理部保存,第二联交会计部自行保管,第三联交使用部门留存,由计算机处理报表代替。
如果固定资产是通过从其他公司拨款或捐赠获得的,则应填写价格。如果找不到原价或根本没有原价,管理部门和会计部门应进行评估并列出,并按第十条规定办理固定资产增加手续。公司内土地、房屋建筑物、运输设备、机电设备等固定资产相互转让时,由迁出部门填写“固定资产转让单”一式四份,由管理部门签字盖章,然后发送到入住部门签字(如果管理部门不同,则同时打印一份由入住管理部门签字),第一份发送到管理部门(如管理部门不同,复印件送转入管理部门,并记录在“固定资产登记卡”上),第二联送会计部,第三联送调入部,第四联送调出部,“调拨出库单”进出厂时填写,一式六份,第一份由船务部保管,第二份由船务部转交会计部暂存,第三份至第六份由保安部暂存er门卫在出厂时在时间和车重上签字,第二天早上移交给运输部会计部,与第二联核对后,在一天内移交给收料部会计单位核对收料情况第次、第五次、第六次由承运人随货交付,经门卫签字后进入工厂,录入工厂时间和车辆重量,清点接收后,第四次由收货部门保管,第五次、第六次由门卫签字后进入工厂时间和车辆重量,第五联由承运人临时保管,以申请运费。第六联由门卫临时保管,第二天早上转交收货部门会计部门与第三联核对。
固定资产租赁或出借,管理部门应按照与会计部门的沟通(总)经经理批准后方可办理,并制定合同,抄送会计部审核,合同内容包括维修保养、税负、租金、运输费用、返程期、远程维护、进场时辅助设备名称等厂房外包装物一式六份交付,并按流程规定办理,固定资产管理部门至少每三个月向会计部门报送一次,对认为在经营中无使用价值的闲置固定资产进行清理,并将其清理干净e填写“闲置固定资产清单”,并将处置意见提交给总经理,经批准的拍卖按以下规定办理:
(1)管理部门应立即出具“固定资产转让与销售比价表”经理指定专人或采购部负责招商比价,并将比价结果转入“拍卖比价表”后,按“闲置固定资产清单”核准部分一式四份,第三联自行保管,第四联交资料段,第一联、第二联交经理(总)后,操作员将第二联交会计部审核,第一联交管理部发货。
(2)装运时,拍卖经营者应填写“材料交付单”,一式六份(不填写承运人复印件),门卫在交付时间和称重记录上签字后,发回拍卖经营者开具“付款单”向出纳付款,并填写“材料交付表”备注栏中的“固定资产销售价格比较表”“编号和发票号,第一联送物资部,第四联送承购方收货,第二联和第三联送门卫核实放行,并立即移交会计部审核。
(3)交付后,由管理部门填写“固定资产减值表”一式四份(材料仓库复印件不需要填写),第一份自行保管并转入“固定资产登记卡”,第二联交会计部,第三联交使用部门留存。
2.固定资产盘点,固定资产管理部会同会计部每年盘点一次(不含工具、马达、仪器仪表等设备)此外,根据登记卡簿,从每个季度的固定资产项目中,每类至少选择10个项目。盘点后,应填写一份盘点表,一式三份,注明损益原因,一份用于自行盘点,两份提交给会计部门,另一份交给会计部门d一份交管理处备查,管理部除应说明存货损益的特殊原因外,还应根据土地、房屋建筑物、运输设备、机电设备等固定资产的增减情况进行增减报告,采购验收后由部门使用(土地、房屋、建筑物由总业务部办理)《固定资产增加表》应立即填写三份,经证监会管理部门签字盖章后,送会计部填写购置金额、使用年限、月折旧,第一份送管理部备案《固定资产登记卡》第二联由会计部转入《固定资产登记卡》,第三联交使用部门留存,会计部每月与管理部核对《固定资产登记卡》有无遗漏项目“固定资产登记卡",您应立即通知更正。
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