尊敬的学员们,大家好!今天我们将为大家讲解关于费用会计的相关知识。费用会计是会计领域的一个重要分支,主要涉及到企业日常费用的核算、管理和控制等方面。下面我们来详细介绍一下费用会计的工作内容及其相关知识。
一、费用会计的工作内容费用会计在日常处理时,应当遵循一般流程。应当对原始凭证完整、合法、金额正确进行仔细的审核,将原始凭证按规范粘贴和折叠,审核审批手续是否完备,审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销),最后根据合法、合规的原始单据编制记账凭证。
费用会计的主要工作内容包括以下几个方面:
销售费用:设有独立销售部门(如门市部、销售机构等)的企业,其独立销售机构所发生的一切费用均列入销售费用中,具体包括:在销售产品过程中发生的由企业承担的各项包装费、运输费、展览费、广告费、销售部门的员工工资、福利、差旅费等。
管理费用:企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,包括但不限于公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
二、费用会计的工作流程费用会计的工作流程主要包括以下几个步骤:
审核原始凭证:审核原始凭证是否完整、合法、金额是否正确,将原始凭证按规范粘贴和折叠,审核审批手续是否完备,审核部门费用支出进度(如超季度计划除分管领导审批后,还须报总经理审批;如超年度计划额度,可拒绝报销)。
编制记账凭证:根据合法、合规的原始单据编制记账凭证,确保各项信息核对无误。
管理费用分析:每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,并提请超支或有超支迹象的部门注意。每季度结束后15天出具费用分析报告,为公司费用管理控制提出合理化建议。
干预措施:针对费用分析报告中的问题,采取相应的干预措施,加强费用管控。
三、费用会计的注意事项1. 严格遵守财务制度和规定,确保费用核算的合法性、合规性。
加强内部审计,定期对费用会计工作进行检查和评估。
提高自身业务素质,不断学习和更新知识,为企业提供更好的费用管理建议。
四、案例分析某企业销售部门发生了一笔广告费用,费用会计收到相关的原始单据后,应审核是否附有协议,是否附合法收据,是否有销售会计审核后的签名,对应的审批手续是否完备。当确认无误后,编制记账凭证借:营业费用--宣传费、包装费、运输费、展览费、广告费、销售部门的员工工资、福利、差旅费等。同时,销售会计的工作职能不仅仅体现在上述的审核和账务处理方面,更应当学会对公司发生的费用进行管理,并制定费用分析报告。
通过以上讲解,相信大家对费用会计已经有了一个初步的认识。在今后的工作中,希望大家能够学以致用,将所学知识应用到实际工作中去,为企业创造更大的价值。谢谢大家!