根据2024年初级会计实务的要求,应付职工薪酬的账务处理分为基本规定和具体处理两部分。
基本规定应付职工薪酬的账务处理的基本规定是“先算再发(缴)”。具体的会计分录如下:
计算应付职工薪酬时:
支付职工薪酬时:
具体处理具体处理分为工资(奖金、津贴、补贴比照处理)和支付工资时的处理。
工资(奖金、津贴、补贴比照处理) - 计算(或确认或计提)工资时:企业应在职工为其提供服务的会计期间,按受益对象分别计入资产成本或当期损益,并贷记“应付职工薪酬”。
- **受益对象借方科目说明**:
- 生产部门生产工人:生产成本(计入产品成本资产成本) - 生产部门管理人员:制造费用 - 提供劳务人员:合同履约成本 - 内部研发人员:研发支出 - 行政管理人员:管理费用(当期损益) - 专设销售机构人员:销售费用 - **应当注意**:
- 上述计入资产成本的职工薪酬,不影响当期损益。
- 借方不涉及“财务费用”科目。
- 难以认定受益对象的,计入当期损益“管理费用”。
支付工资时 - 计算各种代扣款项:
- 借:应付职工薪酬—工资 - 贷:其他应收款(企业扣除代职工垫付房租、医药费等) - 贷:应交税费—应交个人所得税(企业代扣个税) - 贷:其他应付款(企业代扣职工应承担的社保及公积金) - **计算实付金额并发放**:
- 借:应付职工薪酬—工资 - 贷:银行存款或库存现金
例题解析假设甲公司2020年7月份应付工资总额为693000元,其中生产车间生产工人工资480000元,车间管理人员工资105000元,行政管理人员工资90600元,专设销售人员工资17400元。甲公司代扣为职工垫付房租32000元、代垫职工家属医药费8000元,并代扣个人所得税14000元。以银行存款实际发放。
计算应付职工薪酬:
结转代垫款项:
代扣个人所得税:
实际发放工资:
应付职工薪酬的账务处理主要包括计算应付职工薪酬和支付职工薪酬两个步骤。在计算应付职工薪酬时,需要按受益对象分别计入资产成本或当期损益;在支付职工薪酬时,需要计算各种代扣款项,并最终发放工资。这些步骤都需要严格的会计分录来记录,确保财务数据的准确性和完整性。
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