我花了两天时间才弄清楚账户上的那一分钱是怎么不见的。
后来我终于明白了,原来是四舍五入的问题,是记账出了问题。
那天,我把办公室的桌子都掀翻了,甚至弄坏了一台电脑。任何人劝我都没用。
我指着老板的鼻子说:“我辛辛苦苦干了两天,就因为这一分钱,难道我一天工时的总价值比一分钱还差吗?”
当然,我当时刚从事会计行业,心里难免有些躁动。那次之后,我慢慢学会了克制自己的脾气。
作为一名会计,最具破坏性的事情不是账面上突然损失万或亿。
因为数字越小越容易对齐,越容易找出少在哪里,尤其是少钱是整数的时候。
但如果你的书本上少了一分钱、两分钱、三分钱和一元四十分钱,恭喜你,你的崩溃时刻很快就会到来。
需要三到五个小时才能发现账户缺失的地方,也可能需要五天甚至十天才能从零开始查账户,甚至查了3到5次账户。
刚从事这个行业的时候,我也感到无比迷茫,甚至觉得会计行业简直吃力不讨好。一个脑袋被门挤了的人是如何发明会计行业的?
结果,我不止一次地告诉老板,那是我当时的老师。我对老师说:不就是一分钱吗?我为什么不直接给他补上呢?
别说一分钱,你差100块钱,差3000块钱,我都能弄出来,你不让我每天在公司来回,这些书我都翻了八遍了,就是不知道哪里出了问题。
我这句话还没说完,老师的脸色突然变了,指着我的鼻子说,这个行业你愿意做,不愿意做就走,没有人会阻止你。
但在未来,我
让我再听一遍,我就告诉你,我们一点关系都没有。如果你以后被关起来了,不要告诉你的老师。你的老师从头到尾都没教过你这种事。
你刚才说的很危险,大到影响一个公司的发展,小到把你折腾进去。你这么说简直是鲁莽。
第一,核算账目时,为什么不能自己补足差额?
因为我之前只是帮会计师做一些临时性的工作,所以我对这个行业有所了解,但是知道的不是那么多。
但有句话我至今仍记得。是什么?有贷必贷,贷必等。
这一原则是会计行业的金科玉律,是死命令,也是红色警戒线。不管谁能跨过这条线,如果你敢跨过这条线,恭喜你,你的公司将异常关键。
这句话是什么意思?用最通俗的大白话来说,公司对外支出5万元,公司内部支出5万元,公司对外收入5万元,公司内部收入5万元。公司的会计核算和分录必须相等。
也就是说,你花5万元做的事,最后花了49999元99毛钱。你只是为了这一生而奋斗,你得弄清楚那一分钱在哪里。
如果你找不到那一分钱在哪里,恭喜你,你至少需要加班3~5天甚至10天、8天。
如果还是搞不定,赶紧找老师和同行业顶尖人物帮你搞定。如果你还是搞不定,那就看你的公司老板了。
一切都是会计和公司老板商量的最终结果,但还是那句话,怕在公司记账就是记错账。如果记错账,公司的发展就会变得岌岌可危。
然后有人说,比如公司花了5万元,但是账上显示49999元99毛钱,那我就
你就不能直接拿出一分钱吗?
在会计行业,我每个月工资至少8000元,这一分钱我都不在乎。别说一分钱,就是拿出3000块钱,让我少干10天。我愿意。
但事实完全不是这样。如果这钱是给他补上的,我想问问你,过几天钱又会找到的。
例如,这便士在另一本书上。唉,如果你捡到了这一分钱,我想问你,你是直接把这钱揣在口袋里,还是如实举报?
如果你把它放在自己的口袋里,你可以往好的方面向公司老板解释过去。你看公司的记账我一点都没有错,但如果你真的这么做了,你可能会把自己折腾进去。
但如果如实上报,就需要做后续的一系列整改,连公司老板都觉得大了。我招了什么会计?直接开火就行了。
行业内很少有解雇会计这样的事情,但如果你真的做了这种恶心的事情,公司老板宁可多赔点损失,也肯定会开除你,因为你不地道,再这样下去,会给公司带来很大的危险。
更重要的是,还有一种可能。你说会计上有一分钱的差异。这便士怎么坏了?这个账户本身有问题吗?
换句话说,只是巧合或误差之间的一分钱之差,实际相差十万八千英里。
如果是这样的话,那么这一分钱一定要查清,因为如果查不出来,公司过去几个月甚至以后几个月的账目都是错的。
第二点,公司为会计师做的另一项工作。
特别是在大公司,为了防止会计偷偷用一些小手脚来凑自己的钱,原则上会计不会接受今天一个正规的公司,这个公司有两个相关人员:会计和出纳。
至少这两个
相关人员不在同一办公室工作,永远不会见面,也不会有很好的关系。两个人之间的矛盾越大,越有利于维护公司的稳定。
会计和出纳有什么区别?简单来说,会计负责记账,出纳负责联系钱,只有出纳才能直接联系公司的钱。
如果会计记账,突然发现少了一分钱,没办法,没办法,拿一分钱补上。
得了吧,你进不了公司的财务系统。公司的财务系统掌握在出纳员手中。
如果你在出纳员的同意下控制了公司的财务系统,你和出纳员都在违规。如果你未经出纳员允许直接接触财务系统,你可能会把自己折腾进去。
当然,你不用跟我扯皮。你说一个小公司只有四五个人。我怎么没见过公司的会计和出纳?这样的小公司一般都是承包出去的。
比如,我的公司在外面随便找了个200元一个月的会计记账员,让他帮我记账。
拜托,如果你是四五个人的公司,你一个月的利润充其量也就5万元,闭着眼睛都能算出来。
但大公司不是这样,尤其是人口超过50人、月流水超过100万的公司,必须有会计,必须有专职会计。如果没有核算,以后很容易出问题。
第三点是对会计行业的简单分析。
就在前一阵子,我也在研究会计准则,会计准则分为三个层次。我对会计的认知就不多说了。毕竟我不是名人,也没必要写名人语录。
事实上,从整体上看,会计行业有一个大的优势,也有一个大的劣势。好处是不用吃青春饭,任何阶段都能找工作,年龄越大越吃香。
会计行业的薪酬福利和各方面待遇也是公司最好的。
而且,基本月收入过万元是常有的事,如果可以的话
几个大项目下来,一年挣几百万是有可能的,我身边一些会计同事和朋友一个月基本能挣2~3万。
但会计师高薪的背后,却是非常辛苦的,尤其是接到一个项目重新审核一家超大型公司,甚至是国内500强公司的账目后,完成这个项目带来的直接收入可能超过6位数。
但如果你把这个项目做好了,就意味着在接下来的3~5个月里,你可能无法认真休息。小公司一分钱的账目出了问题,就需要日以继夜地去做。
一家大公司,一旦有些账务不匹配,就需要加班多活。
因此,用一句话来形容会计行业再合适不过了。吃苦,方能上师。会计行业不可能不吃亏,但好在只要你吃亏,整体收益很好,前景很可观。