每个企业都有一套完整、清晰的适用于自身的会计费用报销制度流程。公司发生的所有费用都可以报销,那么会计人员的会计费用报销流程是怎样的呢?
会计报销过程
1.报销条件为报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。
(1)退款发票单位名称须写全称“**”
(2)原则上不允许跨年度发票报销;
(三)发票内容与报销单内容一致;
(4)具体项目上发生的费用,应填写相应的项目编号和项目名称;
(5)报销单上应写明所附单据编号;
2.单笔报销总额超过2000元的,提前一天通知财务备付金。
3.支出报销基本流程及审批管理:
(1)总经理负责授权支付公司全部资金。
(二)资金支付的批准应当采用书面形式。
(3)部门负责人根据公司制度规定的费用报销标准,对部门费用报销活动的真实性进行核查。
(四)财务部门对支出报销凭证上发票金额的合法性、合规性、合理性、正确性进行审查。
(5)出纳收到报销单后,应核实总经理、部门主任、会计签字是否齐全。授权手续齐全的报销单应及时报销。对于不符合审批程序的报销单,出纳有权拒绝报销或付款。
(6)报销人对报销费用的真实性负全责,费用发生后取得合法有效凭证。
4.填写费用报销及票据粘贴要求:
(1)报销单据必须填写整齐,不得随意更改;
(2)报销单封面正反面支撑纸尺寸必须相同,每张票据不得超过封面和试纸(票据过大时,必须按封面尺寸折叠)
(3)所有票据应均匀粘贴在报销单封面后的配套纸上,整张报销单各部分厚度应尽量一致。
(4
)报销凭证上的区域相同或相近的(如机票等),应按等级顺序排序;
(5)报销凭证金额、种类相同的(如机票等),如有可能,应粘贴在一起,按金额排序;
(6)插入报销发票时,确保审核人员能够全面、清晰地核对报销金额;
(7)所有报销单应用黑色或签字笔填写。
(8)报销单各项目应填写完整,字数、数字要统一,并经部门负责人有效审批。
(9)实物退回单据须在收款人接受后在发票背面签字;要存储的物理文档附加到存储表单。