工会会计实务
--济南市总工会财务资产部
一、工会经费分摊与核算
2002年1月,《学乐佳全国总工会关于工会财务管理制度和经费分担的暂行规定》:工会经费实行“统一领导、分级管理”,分为全国总工会、省级工会、市级工会、县级工会、基层工会五级。基层工会收取的会费全部自行留存。基层工会经费行政拨付不低于60%,省、市、县总工会不超过35%;总数的百分之五被保留了。1979年4月,《山东省总工会关于工会经费和会费管理办法》和1980年9月、《山东省总工会关于提高工会经费留用比例的通知》:行政拨付的工会经费60%留在基层工会,区县总工会40%或直接上缴市总工会,其中:20%由区县总工会留成,另外20%由区县总工会留成市总工会和市总工会,再由省总工会留成15%(其中全国总工会留成5%);直接解决市总工会的,保留市总工会25%,解决省总工会15%(含全国总工会5%)。
2.会计原则以“收付实现制为主,权责发生制为辅”。它既核算实际收到或支付的金额,又确认应收和应付款项(应收上级资金和应付下级资金)。
3.收入按基金渠道核算,支出按基金项目核算。
上级工会拨付的经费,无论是补助还是财政帮扶资金,均在“上级补助收入”科目核算;政府补助收入只反映本级财政拨付的资金。
支出按归属项目计算,不考虑内容。比如,同样的会议费,劳动争议协调会议在“维权支出”中核算,文体活动调研会议在“职工活动支出”中核算,工会代表大会和审计会议在“业务支出”中核算。
二、工作
业务和会计分录
1.企业工会收取工会会员会费2000元。
借入:库存现金2000
贷方:2000年会费收入
借:银行存款2000
贷方:2000年库存现金
2.企业工会已收到行政按工资总额拨付的工会经费10万元,其中上级工会已解决40元,并已按时解决。
借:银行存款100000
借款:应付上级主管部门40000元
调拨资金收入6万
借:应付上级主管部门40000元
贷方:银行存款40000
3.区县总工会从基层工会领取10万元,应留用20元,市总工会留用20元。
各区县总工会:
借:银行存款100000
借款:应付上级主管部门50000元
调拨资金收入50000
借:应付上级资金50000
贷方:银行存款50000
收到区县总工会的钱后:
借:银行存款50000
贷:应付上级资金万
分配资金收入12,500
4.市总工会按工资总额2从市级基层工会领取工会经费40笔10万元,应留用25笔,省总工会15笔。
借:银行存款100000
贷:应付上级资金万
分配资金收入62,500
借:应付上级资金万
贷方:银行存款37500
年12月底,市总工会根据区县总工会报表,确定区县总工会解决2018年度经费10万元。
借:应收下级资金10万
借款:应付上级万元
分配资金收入2500
0
年12月底,市总工会根据省总工会补助通知,确定2018年应收省资金总额500万元。
借:应收上级资金-应收上级补助-回拨补助50万元贷:上级补助收入-回拨补助50万元
7.市总工会接收税务局征收的市直单位按工资总额10万元中的2的40工会经费,应按5的比例缴纳税务局征收费。
借:银行存款100000
贷:其他应付款5000
应付上级款项35,625
拨款收入59,375
年底,市总工会收到区县总工会所属基层工会按工资总额计提的工会经费10万元,并通报区县总工会。
市总工会:
借:银行存款100000
贷:应付上级资金15000
应付下级资金-应付下级转移支付资金8万
拨款收入5000
各区县总工会:
借:应收上级资金--应收上级调拨资金8万
贷款:应付下级资金-应付下级转移支付资金6万元
拨付经费收入20000 2019年初,区县总工会收到款项:
借:银行存款80万
贷:应收上级资金--应收上级调拨资金8万
9.企业工会按年度预算领取行政补助开展职工篮球赛活动经费6万元。
借:银行存款60000
贷:行政补助收入6万
10.企业工会组织职工开展技能培训教材2000元,对
优秀学生3名,奖励1500元;组织10名职工参加上级工会组织的羽毛球比赛采购服装3000元,安排两中一晚工作餐1200元;支付劳模、
工匠事迹展板费用5000元;中秋节是
员工发放慰问品1万元;看望一名生病住院职工并给予慰问金600元。
借:职工活动支出-职工教育支出-资料费2000
-员工教育开支-奖励费1500
-文体活动支出-服装费3000
-文体活动支出-工作餐1200
-宣传活动开支-展板费5000
-职工集体福利支出-中秋节10000
-职工集体福利开支-慰问住院职工600
贷方:银行存款22700
库存现金600
11.从工行银行账户收到的利息收入1000元。
借:银行存款-工银1000
贷:其他收入1000
12月、3月,区县总工会向工人文化宫贷款3万元。2018年5月,根据相关政策,经党委(主席办公会议)研究确定,文化宫不再偿还借款。
借:借钱-工人文化宫3万
贷方:银行存款30000
借:业务费3万
贷款:贷款-工人文化宫3万
13.企业工会用闲置资金5万元购买三年期国债,年利率5,三年后收回本息。
借入:投资-债券50000
贷方:银行存款50000
借:余额50000
贷款:投资基金50000
三年到期本息的收回:
借:银行存款57500
贷款:投资-债券50000
贷款:投资收益7500
借:投资基金50000
贷方:余额50000
14.企业工会为职工之家购置冰箱一台,价值5000元。
借:业务支出-特殊业务费5000
贷方:银行存款5
000
同时:
借:固定资产-一般设备-冰箱5000
贷:固定基金5000
15、区县总工会建设职工服务中心项目支出50万元。
借:在建工程50万
贷:在建工程占用50万元
借:资本支出-建筑施工500,000
贷方:银行存款50万
完成后:
借:固定资产-建筑物-职工服务中心50万
贷款:50万用于在建工程
借:在建工程占用50万元
贷:固定基金50万
16.集团工会支付工会办公信息系统开发经费20万元。
借:资本性支出-信息网络购建20000
贷方:银行存款20000
借:固定资产-专用设备-办公信息系统20000
贷:固定基金20000
17.年末将各项收入和支出科目的余额结转至“结余”科目。结转后,收支账户余额应为零。
借:会费收入借:余额
来自拨出资金的收入贷款:雇员活动支出
上级补助收益权保障支出
政府补助收入和业务支出
行政补助收入和行政支出
业务收入资本性支出
投资收益补贴下属支出
其他收入和事业支出
贷:其他费用余额
三、工会经费不准用
-不准用工会经费请客送礼。
-不准违反工会经费使用规定,乱发奖金、津贴、补贴。-禁止使用工会经费从事高消费娱乐健身活动。