内部控制作为新时代企业财务管理的重要组成部分，反映和影响着企业的管理水平和工作效率，对企业的经济收入和转型发展具有重要作用。因此，掌握内部控制的几个重要策略，是企业提高管理水平，进一步提高工作效率，最终获得更多利润，走上新的发展道路的必由之路。其中，职责分离是内部控制的重要手段。
所谓职责分离，通俗地说，就是不让一个人掌握一项工作任务的全过程，通过合理的组织设置，产生相互牵制、相互监督的作用。例如，一个公司应该雇用出纳和会计。管账的不在乎钱，管钱的不在乎账。或者销售人员催款、财务人员退钱等，如果一家公司的销售人员既催款又退钱，那么这家公司没有做好职责分离，即其内控制度不科学、不正确。
可以进一步细化职责分离。职责分离并不像人们想象的那样，创建两个职位那么简单。要想通过职责分离进一步完善内控体系，就需要企业管理层掌握财务管理的知识和技能，进行合理的调度安排。因此，我希望以下的例子可以激活大家的思维，探讨职务分离的实质。
我们曾经为一家大企业制定了一个计划。应该说，当时企业的工作流程还是很严格的，但这家企业的出纳还是抓住了漏洞，贪污了800万元。他是怎么做到的？
每个月底，这家企业的出纳都会去银行拿到银行对账单，然后回到公司，进行银行余额对账。实际上，银行对账单相当于企业的流水单，但银行对账单上的余额和公司银行账户上的余额肯定不匹配。之所以会出现这种情况，是因为会有一部分银行已经支付但企业没有支付，或者企业的支出已经记入公司的银行账户但银行没有支付。比如，银行已将企业的税款、社保划转，但如果出纳还没来得及去银行拿单据，就没有记入公司银行账户。这种情况
条件属于前者；当公司的银行账户已入账工资成本，但银行尚未实际拨付资金时，则属于后者。综上，由于时间差的存在，会导致“错配”，因此需要制作银行余额调节表，让银行对账单和公司银行账户“对齐”。
出纳员制作银行余额调节表后，到财务经理处审批。因为理财经理事务较多，一看没错就签了字。收银员发现了漏洞，在外面做了一张假的银行对账单，看起来和真的一模一样。然后他把偷来的钱从对账单上全部抹去，篡改企业的银行日记账，拉平银行调节表，报批。财务经理看后觉得没错，就签了字，于是出纳骗了天，贪污了800万元。最后，我们向银行发出询价函，银行盖章确认银行余额后才发现收银员腐败。
这个例子实际上给了我们两个启示：一是审计人员通常不以客户提供的银行对账单作为审计依据，而是向银行发函，这样可以有效避免腐败现象的发生，在一定程度上起到监督作用；二是工作环节分离是责任分离的关键。该企业工作流程最大的瑕疵是，部分工作环节全部由一人处理，没有职责分离--出纳既拿银行对账单，又拿银行对账表。如果出纳拿银行对账单、会计做银行余额对账，或者会计拿对账单、出纳做银行余额对账，即职责分离做得好，大概率可以避免腐败。
此外，组织结构控制也是内部控制的重要手段。组织结构可以细分为内部组织结构和外部组织结构。内部结构控制是根据企业情况构建的，各部门相互配合、相互监督的内部组织结构。比如，高管或CEO、CFO由董事会管理，董事由股东通过股东大会任命；一些大企业还会设立内控部、审计委员会等部门，加强监督控制。
外部组织结构是母公司、子公司、分公司和办事处的组织结构。事实上，子公司、分公司、办事处的设立都应该有财务负责人的参与。由于分、子公司、办事处的税收规则不同，不同的组合可能会减轻税负很多，这涉及到更多的税收筹划专业知识，因此此类事务应由财务人员参与。关于公司架构的构建，我们稍后会详细阐述。善用公司架构，往往会为公司带来可观的节税效果。同时，根据公司架构的构建，会有一些具体的财务管理工具，比如收支两条线是对集团公司的资金进行有效控制，全面预算是对企业的收入、成本、费用进行控制。
综上所述，内部控制的工作是多方面的。腐败的危害不可低估。很多企业不是被竞争对手打败，而是被自身内部腐败拖累。在腐败猖獗的公司，大多数内部控制做得不好，甚至根本没有内部控制。要想铲除腐败毒瘤，职责分离是必然举措。
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