新建单位和年初原有单位，会计人员要根据会计工作的需要设置应用账簿，即通常所说的“建房账”。建账的基本程序是：第一步：根据各种账簿的格式要求，准备各种账页，用账夹将活页账页装订成册。第二步：在账簿“激活表”上，写上单位名称、账簿名称、账册数、起止页数、激活日期、记账员、会计主管姓名，并加盖单位姓名章和公章。簿记人员或主管会计在本年度工作交接时，应注明交接日期、交接人员和监管人员姓名，并由双方签字或盖章，明确经济责任。第三步：根据科目表的顺序和名称，在总账页面建立总账账户；并根据总账科目明细核算的要求，在每个下级明细科目上建立两个或三个明细科目。原单位当年开始建立各级账户时，应结转上年度账户余额。第四步：启用账本账簿，号码要从第一页编号到最后一页，不得跳页、漏号；使用活页账簿时，应按帐目顺序编制本帐目页码。每个账户编号后，填写“账户目录”，将账户名称页面登录到目录中，粘贴索引纸（账户标签）注明账户名称，便于检索。
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