初学会计借款方法

分类：会计基础 丨 发布时间：2022-11-22 08:37:18 丨 作者：学乐佳 丨 浏览量：145 对于会计初学者来说，最痛苦的是如何理解“借”与“贷”。在读这篇文章之前，相信你已经读过很多关于“借”和“贷”的解释，但你得到最多的答案是： 1.会计上的“借”“借”只是记账符号，不是生活中我们所说的“借”“借”。 2.有贷必有贷，贷必等额。 3.资产和费用的增加记为“借”，减少记为“贷”；负债、所有者权益和收入的增加记为“借款”，减少记为“借款”。 以上三句话是对会计“借”与“贷”的最好概括。但无数次背诵以上三句话，还是一头雾水。为什么？原因是我们没有在头脑中建立一个完整的账户结构。“借”“贷”的规则看似简单，但对于初学者来说，由于对记账方法缺乏了解，往往无从下手。 作为一篇零基础的小白文，本文希望能为刚开始接触会计的同学解答一些疑惑，帮助大家更好地理解会计中的“借”与“贷”。由于不是学术文章，不严谨之处，敬请谅解、指正。 接下来，我们将从“记账方式”“账户结构”“资金流向”三个角度进行讲解。 1.会计核算方法 首先，我们从核算方法说起。如米哥父母给米哥100万创业，米哥开始紧锣密鼓租厂房、买设备、招员工。过了一个月，父母想了解米哥的创业情况。于是米哥向父母报告了这个月的开销：一共花了20万元，收入为0。 米哥的父母对米哥反映的情况并不满意，因为他们想知道“钱花在哪里了”，要求米哥详细记录每一笔钱的使用情况。一个月后，米哥打了这样的报告：这个月，他一共花了30万元，包括用银行存款15万元租了一间厂房，从设备厂家买了一台信用10万元的生产设备，还有5万元现金支付给员工。 上述通过 第一种记账方式是“单一记账法”，只在一个账户内记录经济业务发生后会计科目的增减变动。对于一些生意简单的商户，可以用这种方法记账，比如路边卖烧饼的小店。但这种“单账”记账方式只反映了经济业务的一个侧面，账与账之间没有对应关系，不能适应现代业务的需要。于是就有了上例中的第二种会计核算方法--“双重会计核算法”，要求将每笔经济往来按相同金额同时记入两个或两个以上相关账户。 2.账户结构 在会计中，“借”和“贷”实际上意味着“增”和“减”。那我们为什么对“借”和“贷”感到困惑呢？究其原因，是我们习惯于单一账户的记账思维。如果只记录一个账户的变化，我们“借”“贷”并不难。例如，对于一家烧饼店的生意，如果只要求我们记录销售烧饼产生的收支变化，我们只需要做以下几笔账： 借款：500（卖烧饼赚了500元） 贷款：250（购置费250元） 在这一分录中，“借”是指账上增加500元现金，“贷”是指账上减少250元现金，甚至没有写具体的会计科目。不过，如果这家烧饼店的老板想知道采购鲜花的250元中有多少是面粉、油和芝麻，那么他需要一个更完善的记账方式。 因此，理解会计中的“借”与“贷”，要树立“两本账”思维。这里的“两本账”是指大账本账，每个账本账下还有很多小账。（注：为便于理解和区分，固定资产、存货等小额账户统称为“账户”） 假设米哥成立了一家名为“福贵和旺财实业发展有限公司”（简称福旺公司）的企业，然后我们来记录一下 “福旺公司”经营活动。首先，设立一个账户，将账户分为两个部分：A账户用于记录“资金”，B账户用于记录“资金的使用”。如下图所示： 在A账户中，资金主要来自两个方面，一个是米哥父母投资的钱（100万），不管公司未来是亏是赚，都不会还，这叫所有者权益。另一部分是米哥向身边朋友借了一笔钱（50万）。无论未来公司经营状况如何，这笔钱都要偿还，属于公司负债。在本科目中，所有科目的增加应记在“贷”方，减少应记在“借”方。 在B账户中，来自家人朋友的150万元流入福旺公司的银行账户，公司从此有了一笔可以使用的资产--“银行存款”。在本科目中，所有科目的增加应记在“借方”，减少应记在“贷方”。 上述账户结构是会计中最重要的公式：资产=负债+所有者权益。负债和所有者权益代表公司的资金，而资产代表公司如何使用和分配资金。在学习会计的过程中，应尽快树立资产负债观，这对以后学习递延所得税有很大帮助。 3.资本流动 随着福旺公司经济活动的开展，存在资金在不同账户和科目之间的流动。资金流动可分为两种情况：资金流动发生在同一账户内，资金流动发生在两个不同账户之间。 如上所述，“福旺公司”有150万银行存款。为了开展业务，米哥用全部150万元买下了厂房。此时，“固定资产”增加150万，“银行存款”减少150万。账户中的一个分录是： 借：固定资产-厂房150万 贷款：银行存款150万 这笔交易只发生在账户B，一项资产的增加是由另一项资产的减少而获得的，整个账户B的“总资产”并不 有增加。 如今，福旺公司银行存款中的150万元已全部用于购买厂房，公司还想购买一台价值50万元的机器设备，但此时账上已经没有钱了。这时，米哥去找设备供应商洽谈，描绘了福旺公司的美好前景。供应商同意让福旺公司赊购一台设备。此时，账户中的一个分录是： 借：固定资产-机器设备50万 贷：应付账款500,000 本交易发生在A账户和B账户之间，B账户固定资产增加是由于A账户负债（欠供应商的一笔款项）增加，B账户“资产总额”增加。 4.资产+费用=负债+所有者权益+收益 公司的支出可分为资本化和费用化。资本化是指花掉的钱变成资产，比如购买一项固定资产。费用化是指花掉的钱变成了费用，比如给销售人员的销售提成。资产的损失将每年分摊到费用中。资产和费用都属于企业的资金使用和支出，归入B账户。 公司经营的收益会导致所有者权益的增加，最终会增加公司的资金，因此被归入a账户。 摘要： 会计的“借”与“贷”是各种账户、科目的“增”与“减”。在物理学中，有一个非常著名的定律--“能量守恒定律”，意思是能量既不会凭空产生，也不会凭空消失，只是在不同形式（如机械能、电能、化学能、热能等）之间转化。在会计方面，也是如此。资产不是凭空产生或消失的。它们只是以不同的形式相互转化。一项资产的增加，要么是其他资产的转化，要么是资金的增加。