慈溪哪里有会计培训学校
分类:会计基础 丨 发布时间:2022-11-12 11:21:04 丨 作者:学乐佳 丨 浏览量:70
慈溪老会计拒教乱账处理方法!
我们先来看一段对话。大多数会计人员的真实情况:
会计A:我进企业的时候,来的时候上一个已经走了一段时间了,没有交接流程,不知道自己的工作该怎么开始。
会计乙:接手的公司前面账目乱七八糟,盘点不对,往来也乱。如何处理?
这两位会计说出了许多人的心声。一个会计花了半年时间处理乱七八糟的账目,而另一个会计只用了5天。缺口!
今天教大家这个仅用5天时间处理公司乱账,学会快速提高工作效率!
清点出纳员手头现金
与出纳员一起清点手头的现金,并与账目核对。如有不一致之处,查明原因,调整账目。
核对无误后,填写“现金清点报告表”作为原始凭证,调整现金日记账的账面记录。
检查开户银行的存款情况
要求出纳员打印出所有开户银行的对账单,逐一核对,与账目不一致的查找原因,对每个账户通过银行余额调节表将银行账户调整为银行对账单。
通过银行发送的对账单,核对银行对账单余额与存款日记账余额。如果两者不匹配,原因可能是:
a.一方簿记错误;b.如有未结清项目,应调整银行余额调节,使其与两者一致。
仓库库存的清查
组织财务、仓库人员对公司所有存货进行核对,将存货数据与存货明细账核对,确保每笔存货账账相符。如有出入,查明原因并进行调整,做到账账相符。
清点公司固定资产
与设备管理人员一起清查公司固定资产,核对账实固定资产是否相符,并建立固定资产小卡片张贴在固定资产显眼处,以便下次清查
检查。
对仓库存货、固定资产等财产物资进行逐一清查,填写清查单,与账面余额核对,确定存货亏缺和盈馀。填实存账对照表,作为调账凭证。
与客户核对应收账款
主要检查销售合同、报价单、送货单等单据。
制作每个客户的应收帐款对账单,交给销售人员核实,然后销售人员将对账单发给客户核实。对方核实后盖章退回。
如出现不一致,应编制“往来账款清查表”说明情况,注明一致和不一致的金额,调整应收账款,与客户保持一致。对不合规资金按照有争议、未收回、无法收回等项目进行分类,针对具体问题采取相应措施。
与供应商核对应付账款
检查时,主要检查合同、入库单等单据。
要求供应商制作每个供应商的应付帐款报表,先发给采购商核实。购房人核对后,交由财务人员核验,盖章标注一致后退回。
如发现不一致,要查明原因,应编制《往来款项清查表》说明情况,注明一致和不一致的款项,并进行账务处理。对不合规资金按照有争议、未收回、无法收回等项目进行分类,针对具体问题采取相应措施。
核对税务局的纳税申报
查看税务局纳税申报系统,熟悉各系统情况,核对账户相关涉税数据与纳税申报系统数据是否一致。如果不一致,找出原因并进行调整。
收集各种文件
银行流水单证、仓库出入库单证、生产提货单证、销售发货单证、合同、各种报表等财务建立和会计核算所需的单证。
账户设立或会计处理
上述单据备齐后,过去无账的可准备建账,过去有账的应根据实际情况进行账务处理。
总之,乱账的整理需要按照以上几个方面进行
梳理理顺后,每一个方面都不能乱。理顺之后,还有一项最重要的工作,就是财政工作制度化、精简化。制度化就是把每一项财务工作的运行以制度的形式固化下来,包括财务管理制度和财务会计制度。流程是每一项财务工作首先要做,然后要做什么,要用流程来界定清楚。
这样,经过公司的财务制度和流程的保障,整个财务工作就会平稳运行,朝着越来越好的方向发展。
附完整的账户建立流程:
小企业经营一段时间后中途建账有两种方式:
一是财产清查分散完成,期初余额为零;
二是期初集中完成财产检查,根据清查结果在期初建立台账。今天我们主要介绍第二种方法,也是小企业常用的方法。
整理混乱账目前的准备工作
乱账处理内容
清产核资
清产核资简单来说就是清查,清查公司所有的资产和负债。
这不是一件简单的事。会计混乱的公司往往资产管理混乱,产权不清,因此明晰资产产权是重中之重。主要步骤如下:
(1)时间归属:如果定在1月1日,当然更好。但即使在一年中的其他时间,重新建立账户也是可以的。
(2)资产所有权:形式上,要保证所有资产都有盘点员、再领员和领导签字。对产权不明晰的资产,制作待定文件,推动公司高管确定所有资产的权属。尤其是关联企业之间、股东与企业之间、母子公司之间,如果不能完成产权明晰这一步,就很难顺利建账。如果是有争议的资产,首先应该切断。不管怎样,这与财政部门的利益无关。
(3)确定成本:明确资产产权后,就是确定资产的成本。这是个技术活。如有发票、借据、合同、付款凭证等能证明物归公司所有的,则入账资产和实收资本;没有发票、价值不详的,视为借款
利用股东资产,未来是支付租赁费还是直接从股东手中买断,还得另说。
盘点固定资产,找发票,找合同,尽量确认原值。没有发票的,计提的折旧不得在税前扣除,应在所得税汇算清缴时进行纳税调整。
存货盘点,如果有发票,当然按发票金额确认;没有发票的,按近期进货价格确认,防止与后批次存货成本差异过大。
在产品和产成品,如果数量大、金额大,最好写出估算过程和计算依据。
其他材料、周转材料、低值易耗品,对于年代久远或金额较小的材料,可以免除,即费用化。任何新的和数额大的东西都可以包括在内。
(4)债权债务:所有记录的债权都要做成表格,最好不要多漏。对每一笔债权,都要确定责任部门或人员,形成领导签字认可的债权表。领导确定不了的债权先不放进去,单独放一张表,以后再说。债务方面,包括金额在内的所有债务最好发函确认,由领导签字。
(5)试算表。在完成相关盘点后,将进行试算平衡。
将上述清查表的资产和负债归集到相关科目制成资产负债表,资产和负债的差额即为所有者权益。在所有者权益中,除非有坚实的基础,尽量不确认资本公积。账户汇总表中资产与负债的差额,减去实收资本和资本公积,即为未分配利润。这样,从理论上讲,资产负债表这个清产核资的结果就出来了。
财产检查在期初集中完成,根据清查结果在期初建立台账。
整理乱账的后续工作
后续调整
就像雕刻一样,以上两个步骤只是雕像的初步模型。如果我们想让帐单大致符合公司的经营状况,我们就得把它润色一下。虽然上述两个步骤可以制作资产负债表,但数据很可能存在问题。比如,如果一开始实缴资本是假的,就可能导致巨额亏损,报表极不正常。使用新帐户
机会,是可以调整的。调整时,应重点关注损益金额和资产负债率。结合公司的情况,应该能够大致判断是否正常。
如果不正常,试着找出原因。一旦公司领导批准了新的资产负债表,就相当于形成了全新的会计信息。
期初余额
以上形成的表格可作为建账的依据。设置新的账套,选择适合自己公司的会计准则,再根据需要设置二级科目和辅助核算,并将所有数据登记到相关科目的期初余额中,账户设立即告完成。
有的公司之前不是没有账户,而是有账户但非常混乱,不愿意直接重新登记期初余额。此时,应根据新账与旧账的金额差异计算差额,再统一做一个多借多贷的调整分录,从而完成旧账与新账的过渡。
有时候事情并不像三言两语那么顺利,否则墨菲定律就白白出版了。在设置期初余额的情况下,发现仍有大量资产、负债缺失或部分已计入资产需要转出。遇到这样的事,运气当然不好。因此,前期工作必须细致,以减少不必要的调整。
如何解决这种情况?首先,把这些资产负债整理成表格,交给领导签字。同时,对相关权属资料进行整理归档备查。然后,制作新的试算表,相当于用新的数据重做以前的工作,形成新的天平。
对于新表造成的各科目差异,作分录结算。
建立会计制度
所谓法不溯及既往,万物皆有因果。既然以前没有解决,形成了历史遗留问题,那就按现在的规矩办事吧。规章制度包括但不限于以下内容:现金管理制度、发票管理制度、合同管理制度、财务报销制度、采购制度、成本核算制度。
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