会计必须看上帝~当了几年会计,你还在犯这些会计错误吗?
开票、会计核算、报表基本上都是会计工作的主要内容,其中真正区分会计是不是旧会计的一部分!对于同一张账单,新会计和老会计可能有不同的处理方法。我们所学的会计知识,是老一辈人继承下来的,也是我们自己偷偷传授的。简言之,好坏参半。那么,大多数会计人员或多或少都会有一些会计上的小误区。有这些典型的吗?
第一部分。会计差错
1.按单据类型记账
典型表现:餐饮票全部计入业务招待费。在做账时,应按业务性质确定成本费用的归集账户,而不是按单据类型确定会计账户。例如,餐饮票可能是业务招待费用,也可能是员工福利费用。
2.忽视并埋头做会计
典型表现:拿到票据原件,不问票据所代表的经济业务事项的来龙去脉,就做了一笔账。
3.凭证汇总过于清晰
典型表现:没有税收风险意识,总结写得清晰明了,不给自己留回旋余地。
4.凭证摘要未写清楚
典型表现:抽象元素参差不齐、语焉不详,有时甚至连基本的时间、人物、事项都不写。如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于以后的审计,也不利于分析和检索。比如,销售部门报销展销费用时,汇总表只写“销售部门报销展销费用”。如果营业部对费用有疑问,财务部就得把报销凭证一一翻出来,与营业部对账。如果总结写得很清楚,只看总结就可以检查,避免不必要的劳动。
5.将不同项目放在同一张凭证上
这个典型的例子我就不多说了。如果你犯了错误,教你的老师真的会打你!
6.按报销单总金额入账,不按部门拆分
企业越大,麻烦越多!记账一时爽,审计更苦恼!当你计算费用的成本时,它反映了
特别明显的是,大量的费用真的得到了管理?
7.将多个金额合并为一个
典型表现:将多个现金或银行存款合并到一个账户中。
什么?这也是一个坏习惯。是的,虽然会计基础准则第五十一条第三款规定记账凭证可以根据若干相似的原始凭证填制,但这在理论上是可以的,但在实际工作中是不允许的。输入金额明明被你捏在一起的金额挡住了就能找到的账户,这样你就可以一个一个翻过来了!
8.调整分录只在金额错误时进行差额调整
会计基础准则第五十一条第五款规定,记账凭证填报错误的,应当重新填报。如果会计科目没有错误,只是金额有误,也可以对正确数与错误数的差额编制调整后的记账凭证,增加的金额用蓝字,减少的金额用红字。
是的,理论上是可以做到的,但在实际操作中,你会发现这会给以后查账带来不必要的麻烦。
日常会计填写凭证有哪些要求?老前辈为我们前车之鉴!
PART2证书填写的真金宝典
1.根据实际情况,细之又细,模糊之又模糊。
2.一些凭证应从中间账户入账,以便审计和统计。如现金销售,也从“应收账款”;发放工资或福利,通过“应付职工薪酬”。
3.错误凭证的调整或核销应在原始凭证备注中说明。
第三部分凭证填写中的误区
1.所有欠条都不能入账
什么是白条?一般来说,白条是指写在白纸上的收支证明(或收发证明)。很多财务人员认为所有借条都不能入账。事实上,事实并非如此。向对方支付的费用,属于个人的,不属于应税劳务的,可以记入借条,无需发票。例如:
(一)支付给个人的各种赔偿、补偿费用。如拆迁补偿、绿化
苗木补偿费;但需要有相应的赔偿协议等证明文件。
(二)独生子女补贴、取暖补贴、防暑降温费等补贴;
③抚恤金、救济金等福利补贴;
⑤丧葬费;
死亡赔偿金;
⑦根据经济合同支付的罚款。
根据法院判决书或者调解书、仲裁机构的裁定书、双方签订的提供应税货物或者应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等书面文件,作为记账依据。
2.收谁的钱,挂谁的账(给谁开票)
一般情况下,是收谁的钱、挂谁的账,但也有例外,比如委托代收、委托代付。这个时候,收谁的钱,挂谁的账,是不可能的。因此,填写凭证时一定要问清楚业务事项。
3.收据不能作为记账凭证
所有收据不能作为记账凭证?不是。有这种想法的同志把会计核算和税前扣除混为一谈,道理和第一条一样,我就不多说了。
所有收据不能税前扣除?也没有。有些收据,如政府部门签发的特别票据,也可在税前扣除,例如:
(1)政府各部门开具的收费票据;
(2)各类事业单位开具的收费票据;
③捐赠收据;
(四)工会经费收据;
⑤法院的诉讼费、执行费及款项收据;
⑥军事收入;具体规定见财综(2010)1号《行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法》。
4.员工出差借款后单位不开具收据
员工出差借钱,出差回来凭票据报销,多退少补。无论员工是否返还现金,都应出具抵销收据。否则,如果财务账目有误或账单丢失,旅行员工就会争执不休,无法证明自己的贷款已被核销。
5.差旅费、伙食费需要发票
这种补贴不需要发票。但要注意税收问题。差旅津贴免征个人所得税,具体标准按照部规定
固定执行。但餐费补助要分情况对待:根据财政部门规定,个人因公在市区、郊区工作,不能在工作单位就餐或返回就餐,确需外出就餐的,按照实际领取餐费补助人数和规定标准领取的餐费,属于不征税补助。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。
6.凭证须附原始凭证
不完全对。除结账纠错的会计凭证外,凭证后必须附原始凭证。有些业务不一定有发票的原始凭证,也可能是其他公司制作的拆分单据。
其他记账凭证中必须附有原始凭证,但结账纠错凭证不得附有原始凭证的除外。一张原始凭证涉及多张记账凭证的,可以将原始凭证附在一张主记账凭证上,并在其他记账凭证上注明该记账凭证与原始凭证的编号或附原始凭证复印件。一张原始凭证所列费用需由多个单位共同承担的,由其他单位承担的部分,应出具对方原始凭证拆分单结算。
7.冲销凭证的反向蓝色冲销
制作核销凭证时,应用红字同向书写,不可用蓝字反向书写。只有同一红字核销,账户余额表借贷方向的金额才会准确反映真实数字。回学乐佳看更多