学乐佳会计培训电话 联系我们:13826552124

下载APP

登录

用我会计证做外账

分类:会计基础 丨 发布时间:2022-11-02 13:08:46 丨 作者:学乐佳 丨 浏览量:68

内部账和外部账的详细套路,会计做不到,但必须了解。不要对他们一无所知

“内账”“外账”,超级满策略!会计不能做两套账,但必须清楚自己的情况。

1.企业涉及的所有经济业务都应在内部账目中反映。

2.对外账无法处理的账户,原票据坚持对内账凭证;对外账反映的账项,不能将票据原件附在内部账项上,所以内部账项的分录可以标注“对外账项X月X号凭证”,方便查阅,也可以用复印件代替,但要考虑复印件的数量和费用。

只要是正规的票证或者是财政部门监制的行政单位的收据,都可以用来记账。但对外账选择单据时需要考虑企业的实际情况。不是一见票就干,还要把握好投入和产出的平衡。

1.内部账户是公司内部的真实账户,一般公司存储的现金比例不会很大。

2.外账为外套账,具有一定的虚假成分。根据库存现金管理规定,收取现金只需要三到五天,不可能非常大。但由于相关部门现金已支付,却无法在外账上体现,导致外账上的现金数额过大。目前比较简单的方法是将这部分现金以以前付款的形式转移。

内部账户要记录少报的收入和相应的成本费用,以及一些不允许在外部账户列支的费用,如赠送的白条或灰色费用。内部账户应该是外部账户的补充。对外账户不存在虚开、虚列的,组合应为企业真实经营状况。

那自然是内部账户。内部账户是内部使用的账户,也是最真实的账户。它们可以根据会计准则一步一步地做。对外账,不少单位出于粉饰利益或偷逃税款的目的,掺杂使假,要尽量把账做漂亮,也要担心风险。

有时候不一定是真的。仁者见仁,智者见智。内部账实难、便于管控难、外部账规范难、真实难。

1.因为内部账户是内部的

管理,所以真正的业务文档都要做。

2.对外账应付税务局等部门,账是“造”出来的,使用选择性单据。很多做两套账的企业,做内部账的时候管不了外部账,做外部账的时候管不了内部账。

3.在实践中,内账外账有一个很简单的实现方式:先做外账。打印两份外账凭证,其中一份是内账的附件,所以核对内账时找原始凭证非常简单。

(一)对外账户的核算步骤

1.首先,建立健全财务管理制度。各类账簿应设置完整,如总账、明细账、日记账等。

2.根据转出的各类原始凭证进行审核。审核无误后,准备记账凭证。

3.根据记账凭证登记账簿。

4.月末制作计提、摊销、结转记账凭证,汇总所有记账凭证,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。

5.和解与和解。切实做到账证相符、账实相符、账实相符。

6.编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

7.将记账凭证装订成册,妥善保管。

(二)注意事项

1、按单位所属行业正确使用会计科目。

2.采用正确的方法计算成本费用,掌握成本费用的范围和扣除标准。

3.熟悉税收政策、税率及各项税费的权责发生制。

目前,账外账已成为企业逃避纳税的一种主要手段。是纳税人在生产经营过程中,购进材料不需要或无法取得合法凭证,销售产品不需要开具发票时,在正常账簿之外设立的一种账户。由于其隐蔽性较大,在一些中小企业中大行其道。同时,账外账因纳税人以供应商不需要发票为由压低采购成本,可能导致供应商不缴纳或少缴纳税款;纳税人自己销售的货物不开具发票,直接导致国家税收

的损失,所以是非常有害的。

(一)了解企业基本情况

也就是说,对考察对象有一个基本范畴。企业是否存在账外账?可从生产规模、纳税申报、同类企业对比、主要销售渠道、主要原材料及进货渠道、用电量等方面综合分析。

(二)突击检查

企业账外经营一般难以查证。因此,必须充分利用税收征管法赋予的权力,尽可能地查找账外账户的第一手资料。

1.对企业财务部门、销售部门等存放财务业务信息的场所进行检查,指导纳税人提供涉税账簿、凭证,如合同、收据、现金日记账、收发记录等;

2.检查纳税人货物存放地,指导纳税人提供货物购销相关资料,如验收收据、领料单、发票等;

3.查看纳税人电脑记录。往往有的企业已经将生产进度、员工考核、业务支出、应收应付账款等数据录入电脑。对这部分数据进行核对也是必要的;

4.检查企业生产车间,查看企业固定资产是否全部入账,原材料是否入账、使用、报废,车间生产的产品;

5.需要了解企业在银行开设的所有账户,包括企业负责人、摊销主管、财务主管是否有长期信用卡或私人卡。目前,大部分账外支付交易是在企业或财务主管的信用卡或私人卡中交易的。

(三)核对户口证明

不能直接查找证据的,在只查账目的基础上,要尽可能详细核对记账凭证中的各项信息,如业务费结算情况、是否有按工时结算的工资记录、邮寄费、差旅费凭证、运输发票凭证等,发现蛛丝马迹;同时,要了解企业的产品情况,如一定数量或金额的产品的耗电量、耗时、投料比等。

1.账户对账方法

先到企业开户银行调查其开户情况,掌握其所有银行账户,再与其提供的相关信息进行比对。如果你的账户比你提供的多,就会有账外操作。

二是将企业存款日记账与银行对账单逐一核对。对银行对账单上有业务记录而单位银行存款日记账上无记录的经济业务项目进行重点调整。

三是将销售收入明细账中的有关记录与库存商品明细账进行核对。如果库存商品明细账有减少记录,但销售明细账没有记录,则应进一步调查库存商品去向,检查是否存在隐瞒收入的行为。

第四,将生产车间的生产记录与库存商品的入库单据进行核对。检查有无库存商品入库或未入库,进行账外操作的现象。

2.投入产出核对分析法

即在掌握企业生产能力的基础上,根据生产部门的消耗与产量之比,计算出产品的产量,再根据企业产销率计算出企业应实现的收益,再与企业实际销售收入进行比较。如果差额较大,则可能存在隐性收入不入账的问题。

也可以用核算表中计算的产品入库产量,查看企业生产部门生产统计日、月、年报表中反映的产品产量。如果不一致,则可能存在产品未入账、账外销售的问题。

3.查营销业务备案办法

企业销售业务一般记录在营销部,通过检查营销部的业务记录,并与货运单据、相关销售发票、会计记录进行比对,如果营销部的业务记录与货运单据、相关销售发票、会计记录不一致,就可能存在现货交易或销售收入不入账、对外挂账、偷税漏税等问题。

4.突击盘点法

即对库存资金和库存进行突击检查,查找漏洞。

一是对库存现金的盘点采取暂检法,检查账实是否相符。如果实际计数大于账面计数

,且无正当理由,极有可能存在账外操作,需要进一步核实。

二是开展突击清查。如果实际数量、品种多于账面,则说明存在库存商品少入账或不入账的现象,应进一步核查是否存在账外账。