组织消费券
1.日常费用发票：每张日常费用发票应由主管签字确认，并支付相应的银行汇款单，或支付现金的应加盖现金支付章（也可使用手写）或未支付的也应注明未支付，并尽量在发票背面写上费用用途。简而言之，发票后面要么是相应的银行汇款单，要么写为已付现金，要么写明为未付。
2.工资单：工作人员的工资单，应由每人签字并有总额。
3.免发票银行转账汇入单：即企业与外企往来账户和外企汇出的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写上汇款事由的有关事项。是销售的货款或销售结束时收到的预付款（最终销售订单指最终发票）或其他事项的汇款。
4.非发票银行转出票据：即企业与外企之间往来款项，企业汇给外企的转出票据。要求出纳员在转账单上写下汇款原因。是采购货款还是最后一笔采购货款（最后一笔采购订单是指未收到的发票）还是其他汇款。
5.税单类型：以银行转账方式缴纳税款的，应缴纳银行汇款单，以现金支付的，应备注现金支付情况。
6.现金及银行存款结转票据。
7.进货时开票：将本月进货过程中所有商品的进货发票，以及相应的入库单据、银行汇款单据，按照日期前后的顺序，放入一叠。每一笔库存商品的采购（这里的采购仅为企业经营商品的采购，费用性采购不包括企业日常开支），即每次采购后，1)对方供应商开具的发票，2)入库单据，3)银行汇款单据（如果支付现金无银行汇款单据或未付款，应在采购发票上备注。以便会计知道本次采购没有银行汇款订单的原因：是直接现金支付还是货物先入货款未到。
8.销售时发票：把所有发票放在本月销售时
销售发票与每张发票对应的出库和划转银行汇款单，按日期前后顺序放入一叠。也就是说，每次销售结束后，需要把（1）本单位开具的发票，(2)出库单，(3)银行汇款单（如果是现金收据，没有银行汇款单，备注在发票一侧。如果您没有收到货款，暂时没有银行存款汇票，也要在发票端备注。使会计知道本次销售没有银行存款汇款单的原因：是直接收现金还是先发货不收钱。
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