劝其退学会计入档案吗

大学自愿退学记录在档案中。一般情况下，学生毕业时档案应包含毕业、退学、退学、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料。

办理退学手续，需要家长写申请，带上学生本人、户口、身份证去见班主任。班主任询问原因，做好记录，核对核实户籍和家长身份证准确后，在离校流转单和申请审批上签字。

需要退学的学生由本人申请或各院系报告，经教务处审核，院长会议决定。对退学的学生，由学院下达退学决定书并寄送，同时报学院所在地省级教育行政部门备案。

1.家长写申请，带上学生本人、户口、身份证见班主任。班主任询问原因，做好记录，核对核实户籍和家长身份证准确后，在离校流转单和申请审批上签字。

2.年级部主任询问情况，做好记录，审核材料，确认无误后在流转单和报批单上签字。

3.政教处主任审核所有材料，逐一做好记录，并在流转单和报批申请书上签字。

4.校长审核材料，询问理由，记录齐全后，签字批准流转单和申请书。

5.财务部门看到校长批准的流转单后，为准备离校的学生计算可退费用，报校长批准后给予退费。

6.政教处住宿管理科长根据审核充分的流转单办理住宿返岗手续，并在流转单上签字审批。

7.政教处保卫科科长检查离校手续齐全后，收回申请书和胸牌。核对离校学生未携带学校财物物品后，在流转单上签字审批，核发《离校许可证》放行，并将流转单、申请书、胸牌交政教处主任存档。

8.政教处根据保卫科收回的审核完善的申请流转单，为退学、转学学生提取档案，办理学籍手续。

未办理退学手续的学生，按自动退学处理，学院不出具任何证明。自动退学的批准由

由班级辅导员或班主任代为办理（因学生不到校，不办理任何手续）。

1.因病退学的，学院根据医院意见填写申请表和学院报告，经院领导签字后报教务处教务处。经教务处教务处审核并报机关事务委员会讨论。报分管校长批准。如两周未报名，学院将填写申请表和学院报告，由院领导签字后报教务处教务处。经教务处教务处审核并报机关事务委员会讨论。报分管校长批准。

2.在国外退学的，由本人提出申请（附家长意见），经院领导同意后，由学生处、教务处会签，报主管校长审批。经分管校长审核同意后，编制文号，打印退学文件送学院，学院收到文件后通知学生办理退学手续（一个月内），退学文件复印件加盖学院印章后交给学生。学生到学校教务处发出离校通知书。离校通知书办结后（各院系），携带学院出具的成绩单，到学校教务科开具退学证明和退学证明。