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会计工作中应该学会的函数

分类:会计基础 丨 发布时间:2022-10-20 10:29:15 丨 作者:学乐佳 丨 浏览量:59

会计经常使用Excel函数公式,学会这些套路,让工作效率更高。

函数条件判断

IF函数是最常用的判断函数之一,可以完成非此即彼的判断。

如下图所示,考核得分标准为9分,需要判断B栏考核得分是否合格。

=如果(B4>=9,“合格”,“不合格”)

如果,相当于普通话中的“IF”,常用作:

如果(判断的条件,满足条件时的结果,不满足条件时的结果)

2.条件求和

如下图所示,使用SUMIF函数计算第一类的总分:

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF的用法是:

=SUMIF(条件区域、指定的求和条件、求和区域)

通俗地说,就是:

如果范围D2:D5中的类等于单元F2中的“类一”,则对单元C2:C5对应的范围求和。

3.多重条件求和

如下图所示,需要统计生产部门和面向岗位运营的补贴总额。

公式为:

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS的用法是:

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,…)

4.条件计数

如下图所示,要统计指定商店的业务交易数量。即,计算B列中有多少指定的存储名称。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函数计算条件范围中满足指定条件的单元格数。常规用法是:

=COUNTIF(条件区域,指定条件)

5.多重条件计数

要求:统计部门是生产,岗位数量是主要操作

公式为:

=数量(B2:B9、F2、C2:C9、G2)

COUNTIFS函数计算条件范围中满足一个以上指定条件的单元格数。常规用法是:

=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2…)

6.条件搜索

VLOOKUP函数一直是一个受欢迎的爱好者,它的语法是:

VLOOKUP(查找谁,在哪里查找,返回哪个列,精确的还是近似的)

如下图所示,您希望查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

=VLOOKUP(F5,B1:D10,2,0)

在使用该功能时,需要注意以下几点:

1.第四个参数一般以精确匹配的方式用0(或FASLE)搜索。

2.参数3中的列号不能理解为工作表中的实际列号,而是指定返回值在搜索范围中的哪个列。

3.如果查找值与数据区关键字的数据类型不一致,将返回错误值N/A。

4.查找值必须位于查询区域的第一列。

7.多条件搜索

如下图所示,要求查询部门为生产,职位为部长姓名。

公式为:

=查找(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

查找函数多条件查询编写为:

=查找(1,0/((条件1=条件1)*(条件2=条件2)),查询区域)

8.计算文本公式

如下图所示,要计算单元格中的文本公式,点击第一个单元格输入公式并定义名称:

计算=评估(C2)

然后在单元格中输入公式:

=计算

9.合并多个单元格的内容

加入

并且多个单元格的内容可以通过使用符号来完成。如下图所示,要合并A列的姓名和B列的电话号码,可以使用公式:

=A2B1B2

10.合并格式化单元格内容

合并格式化内容时,Excel默认为普通格式,但如果是日期、时间或其他格式化值,结果会令人失望:

怎样才能正确地串联所需的字符串?其实很简单。C2公式为:

=A2TEXT(B2,“D、M、Y”)

怎样才能正确地串联所需的字符串?其实很简单。C2公式为:

=A2TEXT(B2,“D、M、Y”)

首先使用TEXT函数将B列中的日期更改为具有特定样式的字符串,然后将其与a列中的名称串联,这成为最终样式。

11.对比大小写词是否相同

如果在单元格A1和A2中输入大小写单词,则使用以下公式时,Excel默认为相同:

=A2=B2

要区分大小写,可以使用公式:

=精确(A2,B2)

精确函数区分大小写,但忽略格式差异。

12.从混合内容中提取名称

如下图所示,要从a列名电话中提取名字,除了使用更高版本的自动填充功能外,还可以使用一个公式:

=左(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函数按2计算每个汉字(双字节字符)的字符数,LEN函数按1计算所有字符数。所以“lenb(A2)-len(A2)”返回文本字符串中的汉字数。

左侧函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定数量的字符,最后提取员工姓名。

13.根据身份

从卡号中提取出生日期

其计算公式为:

=1*文本(MID(B2,7,8),“0-00-00”)

使用MID函数从单元格B2的第7位提取8个表示出生日期的字符,结果是:

19780215

然后使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:

2008-02-15

然后通过*1计算,转换成真实日期。最后,将其设置为日期格式。

14.掩码函数公式返回的错误值

在函数公式的使用过程中,一些诸如n/a、名称?要屏蔽这些错误值实际上非常简单,只需在原始公式之外添加一个IFERROR函数即可。

IFERROR函数用于:

=IFERROR(原始公式,发生错误时返回什么)

如果公式正确,则返回原始计算结果,如果公式返回不正确的值,则返回用户指定的显示内容。

15.舍入函数

四舍五入函数,大家经常用到的就是对指定的位数进行四舍五入。例如:

=回合(8/9,3)

即8/9的计算结果四舍五入到小数点后三位,结果为。

16.四舍五入的间隔时间

计算两次之间的间隔小时,放弃小于一小时。经常在计算加班时使用。说多了就是眼泪……

=案文(B2-B1,“[h]”)

17.提取日期时间中的日期值

若要从datetime数据中提取日期,可以使用以下公式:

=INT(A2)

要继续提取时间,只需做一个减法,就会是哦:

注意,在记录公式后,应选择日期格式和时间格式,而不能选择数值格式和文本格式等其他格式。

18.生成随机数

RANDBETWEEN可以生成一组规定范围内的随机数据,对于广大质检、监督和统计人员来说,确实是一个很大的功能。

该函数用于:

=RANDBETWEEN(下限,上限)

例如,下面的公式是生成60到100之间的随机数:

=兰德尔之间(60,100)