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公立学校学会计

分类:会计基础 丨 发布时间:2022-10-20 09:08:20 丨 作者:学乐佳 丨 浏览量:87

会计核算一般分为以下几个步骤:

1.对原始凭证进行分类

首先,带好原始凭证后,检查是否符合入境手续。

你看这些原始凭证背面的签名,其实是报销手续,最先拿到这张票据的人就是经办人。他必须先签字,然后拿到财务部门核实这张账单是否正规。如果是发票,检查是否有税务生产者印章,然后看以下四点:1)缴费人姓名、填制凭证日期以及经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否齐全,2)在案金额是否一致,与切口是否一致,3)是否有开票单位签字,4)是否有相关人员签字。

开票时也要注意这些。在金额之前,我们要加上人民币符号“$”来封印。

如果一次性报销的票据太多,如飞机、汽车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,餐饮定额发票,过路过桥费、停车费、洗车费等小额零散发票,必须使用贴纸单。

会计应检查经办人填写的金额是否正确,票据是否合格。记住:任何白色纸条都不允许进入账户。

白色纸条是什么意思?

就是你购买或者消费的时候,收到的原始凭证是收据之类的,不受税务部门监管,也就是没有税务生产者印章。我们常说它们不是正规发票,可以记入企业核算费用,但税务部门不承认它们不允许你作为费用扣除,在计提所得税时要进行调整。

你可能会问:税务管理有多宽?

你想,你买货的时候,对方应该开票而不开,所以逃税,税务局找不到卖货的人,所以不跟你算账吗?还有,如果白条量大,还要罚款。

所以我们记账的时候,一定要掌握这一条:一切都符合税收,这是绝对正确的。

就像司机怕交警一样,会计怕税务管理,但只要按规定记账,谁也不用怕。这些帐单已经通过了财务部的审查。

需要得到同意这笔支出的部门经理签字,然后是总经理签字,最后拿到财务部进行账务处理。

企业本身也有自己的管理制度,不是千篇一律的,但正常的程序应该是这样的。会计拿来这些原始凭证后,按照时间顺序排列,再按照会计要素进行分类,即分析属于哪种经济业务,进而确定会计科目,识别借款人和出借人,从而制作记账凭证。

说这些似乎很麻烦,但做起来很简单,一瞬间就知道怎么做了。

2.编制会计凭证

根据原始凭证的分类,我们可以做凭证,也叫传票。

我们拿到了一张1000元的借据,我们据此制作了会计凭证。

先写日期,再写汇总,写科目,写金额,用凭证填几张原始凭证。

记账凭证完成后,要进行审核,因为都是自己做的,一不小心就可能出现错误。

3.登记会计账簿

证书核实无误后,应登记账簿。

先将凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐一登记到相应的账簿上。你看这是现金,所以你可以把它登记在现金账户里。

只对账簿中的现金和银行存款日记账进行日结、月结,现金账户余额与存货即保险柜中的现金金额进行核对,银行账户余额与银行对账单定期核对,其他明细账户每月结算一次。

记账时,就像做凭证一样,字体要整齐,让别人能认出来,数字和金额要斜着写,写在格子的一半,一是好看,二是留有余地,便于纠错。

在学校的时候,我们有专门的练习本。我不知道我们现在有没有。记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证的内容抄到账簿上,很简单。

4.记账凭证汇总

就是收集记账凭证的科目和金额。我一般看累积的消费券,看到有两三厘米厚,就开展一张

摘要。

汇总顺序是:按照凭证上的数字排列顺序,然后按照凭证上的账户做T型账,一笔一笔抄写,最后汇总,看借方总额是否等于贷方总额,相等,再将数据抄写到记账凭证汇总表上。如果不对等,说明你做错了什么。

你看这张凭证,怎么做都是平的,汇总也参差不齐。不是抄写错了,就是编号错了,或者是借贷人倒着写,一核对就出来了。因此,会计人员一定要精打细算,省去很多麻烦。

发现这个错误很容易,但当帐目错误时检查它就很烦人了。但现在都电脑化了,几个键就搞定了。

你可能又要问了:为什么我们还学手工会计?就像你现在可以用电脑打字一样,你为什么要学写字?学手工会计,学的是账务管理,不懂这些,给你一个财务软件也不知道怎么用!

5.登记总账

根据试算表会计凭证汇总表登记总账。

登记总分类账和明细账有些不同。在明细账中,借方和贷方记在一行,而总账是借方和贷方记在一行。还有,明细账按凭证入账,总账按汇总登记。

业务量较小的,可每月汇总一次,记入总账,具体情况视情况而定。

对了,总账和明细账的关系。它们是相互制约的关系。

总账是记录每个明细账的总数,明细账是对总账的详细分类。总账记录一级会计科目,明细账除一级科目外还有二级科目,如固定资产一级科目,固定资产项目为其二级科目。还有费用账户、低值易耗品账户、应交税费账户等。

在月末,每个明细账的余额必须等于相应的总账余额。如果不相等,则多为错误或记入明细账。

错误可能是借方或信用错误,或帐户错误,或号码错误。随着经验的积累,很快就能发现错误,这是可以发现的

它还可以衡量会计人员在业务方面的熟练程度。说会计有经验,也是指这一点。就像一个经验丰富的老医生,看一看病人,大概就知道哪里出了问题。

6.和解与和解

记完总账,就到了对账结算的时候了。只要凭证无误,登记的账目也应无误。现在,有了财务软件,这是可以保证的,但不一定需要手工记账。因此,要经常对账,做到账证相符、账实相符、账实相符、账实相符。

结清是在一段时间内将当期的总金额和余额结清,然后将余额结转到下期或转入新账户。

7.编制会计报表

记录总账后,就可以制作试算表,并编制财务会计报表。

需要注意的是,编制会计报表时,数字要准确,内容要完整,并进行分析和解释。