这取决于你加油的方式。如果每个司机都有加油卡，公司会统一管理，既不浪费，又避免司机额外加油不计数。当您在加油卡上存款时，借：应收账款（或其他应收款）-加油卡:XXX，借：现金（或银行存款）。如果你企业的油费直接进入成本，司机拿着油票来找你报销时，是：借：主要经营成本贷：应收账款（或其他应收款）-加油卡：XXX。简单来说，和你给司机的钱是一样的。如果你临时借用，也许司机会给你一张纸条，而不是记录下来。只能在司机带发票时记录，也可以直接记入成本。这种情况下是：借款：主要经营成本借款：现金，也就是发票上的数字，可以入账，司机手里的余额可以不入账就还。因为现在的加油卡是一卡多用，所以不要记住某个加油站。一般运输企业很少有自己的油库，但现在油价不稳定，企业搞库存--油库，没有效益。而是压着资金，导致资金流转缓慢，预存加油卡还能获得不少优惠。为什么不呢？？至于发票上的税款，如果是小企业但不是一般纳税人企业，就不需要单独全额记录。而后者则应将税款记入应纳税额-进项税额中，同时主要营业成本小于进项税额。
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