1.首先要加强复核工作。有条件的单位要配备专职复核,人员少的可采取互审或自审方式。审核必须从记账凭证的编制、记账凭证的汇总、记账、结算、报表等环节进行。这是防止错误的最基本的方法。
2.制券记账时,应按规范写数,不能写奇数,使记账员误解误记,造成“象形”错误,是避免错账的重要环节。
3.制证、记账、结算、编制报表,所有思想必须高度集中。千万不要边聊天边记账,这样容易导致记错账。会计思想要高度集中,这是防止错账的根本条件。
4.掌握错账规律后,记账时,时刻警惕倒、移、倒、错字、错案、跨账等错误的发生,有效减少了差错。