学会计的配置

最快的做账方式--学习会计软件，会计软件的四种配置模式及功能模块

一、会计软件的配置模式

企业配置会计软件的方式包括直接购买、定制开发、购买与开发相结合等，定制开发包括企业自行开发、外部单位委托开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发形式。这些开发方式对企业来说各有特点和利弊。每个企业都有自己的特点和要求，这就决定了企业不能随意选择开发方式，只能通过认真分析，确定最有利于自身发展的开发方式。

1.购买通用会计软件

通用会计软件是指软件公司为完成会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，可以通过付费获得软件使用、维护、升级、人才培养等服务。目前，我国通用会计软件主要是商业软件。如用友、金蝶标准版等系列通用会计软件，可应用于工业、商品流酒业、农业、外资等各类型企业。

2.自己开发

自主开发是指自组织人员开发会计软件。即根据项目预算，企业自行组织开发团队，完成系统分析设计方案并组织实施，进行运营管理。采用这种开发方式，企业应该具备开发系统的基本必要条件，技术力量比较雄厚。

3.委托外部开发

委托外部单位开发是指企业委托外部单位开发会计软件。

4.企业与外部单位联合开发

企业与外部单位联合开发是指企业联合外部科研院所或软件公司开发，由单位财务部门、网信部门进行系统分析，其他单位负责系统设计和程序开发。开发完成后，网信部门负责对系统进行重大修改，财务部门负责日常维护。

会计软件各模块功能描述

会计软件是一个复杂的大系统，一般由若干功能子系统组成。虽然不同开发人员对会计软件的理解不同，在会计软件子系统的划分上也各有特点，但经过多年的实践探索，并吸收国外会计软件开发的一些观点，在会计软件主要功能子系统的划分上基本达成了共识。

完整会计软件的功能模块包括：账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收应付管理模块、成本管理模块、项目管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块和其他管理模块。

总账系统以凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账结算、银行对账、账簿查询打印输出、系统服务和数据管理等工作。近年来，随着用户对会计信息系统需求的不断提高和软件开发公司对总账子系统的不断完善，许多商业总账子系统增加了个人往来账户核算与管理、部门核算与管理、项目核算与管理和现金银行管理等功能。此外，为了更好地完成账务处理，许多会计软件的账务处理模块还提供了会计凭证汇总、往来账款清理、部门核算、项目核算等辅助核算功能。

固定资产管理模块主要以固定资产卡片和固定资产明细账为基础，实现会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功能，同时提供固定资产按类别、用途、部门、价值结构进行分析统计和各种情况下的查询、打印等功能，以及本模块与其他模块的数据接口管理。

工资管理模块是对工资进行核算和管理的模块，主要用于计算职工的工资和实际工资，并根据工资的使用情况进行分配。根据工资数据的特点，工资数据一般可分为基本不变数据和可变数据两大类。其中，基本不变的数据（如姓名、部门、工作时间、基数）

此薪资等）在系统启用时输入一次，根据是否有变动可以随时修改变动数据（如出勤天数、加班天数等），因每月变动需要按月输入，并据此计算员工月工资。

薪酬管理模块以人力资源管理部门提供的员工及其工资基础数据为基础，完成员工薪酬数据的采集、员工薪酬的核算、薪酬的发放、薪酬费用的汇总和分摊、个人所得税的计算，以及根据部门、项目和个人情况对薪酬进行分析、查询和打印输出。薪酬子系统实现了人力资源的部分管理以及本模块与其他模块的数据接口管理。

应收应付管理模块以发票、费用单据、其他应收应付单据等原始单据为基础，记录销售、采购业务形成的往来款项，处理应收应付资金的回收、支付、划转，进行账龄分析、坏账估计和冲销，管理当期业务中的票据、合同等。同时提供统计分析、打印、查询输出功能，以及与采购管理、销售管理、账务处理模块的数据传输功能。

成本核算是会计核算的中心内容。它根据成本计算对象归集和分配费用，计算各成本核算对象的开发总成本，编制成本报告。成本管理模块主要提供成本核算、成本分析和成本预测功能，以满足会计核算的事前预测和事后分析的需要。

成本核算功能是通过定义成本核算对象、选择成本核算方法和各种费用分摊方式，对其他模块传递过来的、业务人员手工录入的数据进行自动分类汇总，输出所需的成本核算结果和其他统计数据。成本预测的作用是利用成本预测方法对部门成本和产品成本进行预测，以满足企业管理决策的需要。成本分析的作用是对批量核算中的产品进行跟踪分析，计算部门内部利润，对比分析历史数据，分析计划成本与实际成本的差异。

此外

成本模块还具有与生产模块、供应链模块、账务处理、薪酬管理、固定资产管理、存货核算等模块数据传输的功能。同时，成本核算工作量大，企业成本方法各不相同，难以实现通用化。

报表管理模块与其他模块相连，可根据会计数据（如账务处理子系统生成的总账、明细账）生成各种内部报表、外部报表和汇总报表；并根据报表数据进行报表分析，生成各种分析图表。

在网络环境下，报表管理模块可利用现代网络通信技术，为行业、集团用户提供远程报表汇总、数据传输、检索查询、分析处理等功能。既可用于主管单位，也可用于基层单位，支持多级单位逐级上报汇总的应用。

库存核算模块基于供应链产生的入库单、出库单、采购发票等核算单据。核算存货出入库及存货金额、余额、确认进货成本、分配进货成本、确认销售收入、成本、费用，根据需要，将核算数据分别转入成本管理模块、应收应付管理模块和账务处理模块。

财务分析模块从会计软件的数据库中提取数据，利用各种专用分析方法对财务数据进行进一步处理，完成对企业财务活动的分析，实现对财务数据的进一步处理，生成分析评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息，为决策提供正确依据。

预算管理模块将集团公司、子公司、分公司、部门、产品、成本要素等需要预算管理的对象，根据实际需要，定义为利润中心、成本中心、投资中心等不同类型的责任中心。然后确定各责任中心预算方案，明确预算审批流程，明确预算编制内容，编制、审核、审批责任预算，实现对各责任中心的管控、分析和绩效考核。

使用预算管理模块，不仅可以编制全面预算，还可以

可以编制非全面预算；既可以编制滚动预算，也可以编制定额预算和零基预算；同一责任中心不仅可以设置多个预算方案，编制不同的预算，还可以在同一预算方案下，选择编制一个月、一个季度、一年、三年、五年不同预算期的预算；预算管理模块还可以实现对各子公司预算的汇总，对集团公司、子公司预算的查询，根据实际数据和预算数据自动分析预算执行差异和预算执行进度。