青岛会计代号

分类：会计基础 丨 发布时间：2022-08-12 11:01:25 丨 作者：学乐佳 丨 浏览量：97 附件：第一条为适应青岛市所属高中、中专、初中、小学（以下简称学校）档案管理和档案信息资源综合开发利用的需要，根据《山东省中小学档案管理暂行办法》和青岛市档案业务有关规定，结合学校档案工作实际，制定本办法。第二条本办法规定了学校各项工作中形成的所有档案的分类原则、类别设置、编号方式和档案实体的整理方式。第三条学校档案的分类原则是以学校所有档案为对象，根据学校职能，结合档案的内容、形成特点和载体形式，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理和开发利用。第四条档案类别设置。一级类别设置十个一级类别，即管理类；学籍类别；教学班；校舍；设备和仪器；会计类别；教职员工；照片；视听课；实物。学校也可根据具体需要增减一类。（二）二级及以下二级类别设置1、管理、学籍、教学、照片档案按二级类别的教学年度设置，需要设置三级类别的按其保管期限设置。2.校舍档案设置确权、基建、管理三个二级类别，按项目设置三个三级类别。3.设备仪器档案一般按设备仪器的使用性质或部门设置二级类别，按单台（套）设备仪器设置三级类别。4.会计档案按类型设置二级类别，会计账簿、凭证按年度设置三级类别，会计报告不设置三级类别。5.音像档案一般按载体形式分为两类，按年份分为三类。7.实物档案按类型或年限设置二级类别，一般不设置三级类别。第五条案卷号的编制由全案号、类（目录）号、件（案卷）号和区间号组成。全宗人数由青岛市档案馆统一确定，档案进馆前暂时空号。（2）类号1，一类类号采用其类内两个有代表性的汉字大写汉语拼音字母，即GL：管理、XJ：学籍、JX：教学、XS：校舍、SB：设备仪器、KJ：会计、JG：教职员工、ZP(SP)：照片、SX：视听、SW：实物。2.管理、学籍、教学、会计、照片、视听、实物等类别编号使用阿拉伯数字；校舍、设备、仪器档案，其物品有编码的，以编码（型号）为主，无编码的，采用阿拉伯数字。3.年号用相应的四个阿拉伯数字表示。4.阿拉伯数字“1”“2”“3”表示“永久”“长期”“短期”三种不同的储存期限。（三）编制件（档）数1件。管理、学籍、教学、照片、音像、实物档案按各年度起止各保管期的件（档）数。2.校舍、设备、仪器档案分别归入最低类的档案（档案）。3.会计档案中的财务报告以“大流水”的形式归类为档（档）；其他二级类别以年度起止部分（案卷）为依据。（4）区间数1，阿拉伯数字的类别层次以区间数“”隔绝。2.分类号与档案号之间用区间数“-”隔开。第六条档案编号注明保管期限代码年度代码管理代码年度代码学籍代码教学楼代码基础设施代码校舍代码年度代码凭证代码会计代码保管期限代码年度代码照片代码年度代码荣誉证书代码实物代码第七条档案实体的排列（一）档案实体一般可以按照管理、学籍、教学、校舍、设备仪器、会计、教职员工、照片、音像、实物的顺序排列。（二）在各专业大类中按下列顺序排列1、管理、学籍、教学档案分别在专业大类中按年份、保管期限、问题顺序排列。即同一类别的档案先按年度分别整理，在各年度内，按照永久、按照长期和短期的顺序排列，再按照问题的顺序排列保存期限相同的档案。2.校舍、设备、仪器档案按属类、项目（一个项目、一个设备、仪器、一个学科）顺序排列。3.会计档案按财务报告、会计账簿、会计凭证等二级类别排列；它们在二级类别中按年度顺序排列。4.照片档案按年份、保管期限、问题顺序排列。5.声像、实物档案分别按载体类型和年度顺序排列。第八条教职工档案的类别设置、档案编号编制和实体整理，按照国家有关规定执行。第九条本办法由青岛市档案局、教育局负责解释。第十条本办法自发布之日起实施。