会计做账的重要性

分类：会计基础 丨 发布时间：2022-08-12 10:38:36 丨 作者：学乐佳 丨 浏览量：112 谈及会计对账的重要性宋媛媛想：对账是会计工作的基础，每个单位都有自己的对账方法。笔者认为，正确有效的对账实际上是一种有效的内部控制方法，对企业会计核算的真实性、准确性和完整性具有重要作用，可以帮助企业有效避免资产流失。同时，在分工细化的大中型企业，可以促进会计人员全面掌握公司会计事项，提高业务能力。关键词：会计对账的重要性在现行会计法律法规中关于对账工作的规定主要集中在《会计法》和《会计基础工作规范》这两部法律法规中。《会计法》第十七条、第七十七条，《会计基础准则》第二十九条第三款、第六十三条对账对账作了一些规定，主要内容是各单位应当定期将会计账簿记载的有关数字与实物存货、货币资金、有价证券、往来单位或者个人等进行核对，做到账实相符，做到证、账、实相符。对账每年至少进行一次。对账就是对账，一般包括账证核对、账务核对和账务核对。它是企业会计核算的基础工作之一，是对会计核算的一种检查和验证工作。或许正是因为它属于会计基础工作的范畴，是会计工作人员应该掌握的基本技能。企业一般对其重要作用重视不够，企业对账一般只要求核对数量、金额，如果总账和明细账的金额一致，就完事了。一般不再检查入职的合理性、合法性。因此，很难发现漏报记账、重复记账或冲销借贷账户的现象。这些现象尤其容易出现在费用账户按期计提或结转等环节，使会计报表失真。如果下一会计期间经常收到当月的水电成本单据，严格核算一般会记入预估值，收到票据后将原预估值核销，实际值入账，这样重复估算和核销容易产生人为错误，导致成本费用部门目的不准确。此外，如果企业发现对账、保证金存在差异，能够立即解决的，一般需要相关人员调账。不能立即解决的，就先“挂掉”，没有明确的规章制度来规范分歧的跟踪、分析和解决。由于各种简单的对账方式，我们往往无法察觉到一些风险，最终导致企业资产受损。如厦门某集团出纳贪污39万元一案，该单位每年都有集团内部审计，但1998年的一笔银行未清账，直到2001年企业内部审计时才发现长期挂账，顺藤摸瓜才挖出蛀虫。大企业业务量大，每个月有几十笔未结账款是常态。然而，它却吸引了三年的关注。一方面，员工的责任心很重要。我们的工作方法和制度有没有问题？一般企业在制作银行余额调节表时，多是对各类未清账款进行汇总，至多详细列出相关凭证的汇总和金额，但对未清账款的时间没有进行跟踪。如果人事变动频繁，一些积存已久的未结账就容易被忽略。对账是为了保证相关科目的一致性，保证会计凭证按照法律法规的要求准确反映企业的经营情况，对账中发现的差异要查明原因，计量差异发生的时间段，并跟踪差异直至解决。对账不仅要检查资产负债表科目，还要有选择地检查损益表科目，具体措施可以是：对账科目的选择所有资产负债表科目都要核算，损益表科目可以按ABC法分类，营业成本、营业收入、预提费用的科目等重要项目必须每月对账，B、C科目超过预算水平或历史水平的一定比例，可以达标检查。对于在对账中发现的差异，必须找出原因，并对差异进行“账龄”分析，直到跟踪并解决。企业可在月末报表完成后对账。根据帐户的性质，您可以使用下面的方法：资产负债表账户：比如应收账款账户，可以在总账和明细账之间核对金额，同时要账龄化，超过规定时间的应收款要解决跟进。银行存款账户与银行对账单等外部文件进行核对。如果个别资产负债表账户没有明细账或其他用于核查的内外部文件，可以对该账户下的交易进行分析，以验证其准确性和合法性。通过分析，可以确保录入的凭证符合本科目的适用范围，即不出现错账、漏报，每月应定期录入的凭证可以重复使用。利润表科目：营业收入的核对可与实际开票总额核对，其他无内外部单据的科目可采取逐笔审核交易的方法，从审计角度核对会计凭证，根据科目性质考虑是否有遗漏或重复。对账中可能发现的错误包括：借贷混淆、凭证遗漏或重复或金额核算错误等，通过对账可以验证录入凭证的正确性，同时也可以让企业了解实际情况与预算的差异、现状与历史水平的差异，及时发现生产经营中可能出现的问题。有些企业还对损益账目进行纵向（与历史数据）和横向（与预算数据）比较。即一般成本分析，然而，其假设是实际金额在会计上是正确的，比较是寻找实际和比较参数之间的差异。对利润表科目进行对账，不仅可以发现分析数据的横向和纵向差异，还可以检查分录凭证的正确性，是否存在漏记、重记金额等错误。报表格式及对账基础：标准化报表是为了保证对账工作的规范性，在程式化的基础上，账户报表一般包括以下项目：会计科目、期间余额、本期金额、期末余额、差异及原因、损失时间、应采取的措施、编制人和批准人的签字等。利润表账户的报表还应包括预算和以前的历史数据差额等。对账依据应附于报表后备查。增加对账频率。对账工作每月定期进行，一般可在月报完成后安排。办结期限视企业具体情况而定，一般一周左右即可办结，确保大部分差异能在次月报表中及时调整。核对对账工作财务经理要审核报表，报表是企业每月经营状况和会计工作质量的基本反映，是会计内部控制的重要手段。财务经理定期审核对账表，既能进一步分析掌握企业情况，发现存在的问题或隐患，又能监督财会人员认真完成对账工作。制定对账工作规范根据本企业实际情况，制定对账工作规范。规范的对账程序可以保证对账工作的正确进行，避免个人认识偏差，提高工作效率。在制定规范时，要注意将对账工作作为周期性固定工作，在分配科目时要注意不相容责任的划分，即对账人员不能作为科目负责人，如应收账款会计不能负责核对应收账款，出纳不能做银行存款账户的对账。总之，对账是会计的基础性工作，也是保证会计信息质量的重要方法，可以不断完善对账工作，它不仅可以帮助企业核实会计账簿和记录的准确性，还可以及时发现经营管理中存在的问题。通过对会计科目的分解和分析，管理者可以更加“心中有数”地了解企业的账目和经营情况，运筹帷幄。当然，作为会计内部控制的一种方法，也要考虑成本效益原则，结合企业的经营特点和外部环境，制定出一套具体实用的对账标准。