会计要学会哪些表格

分类：会计基础 丨 发布时间：2022-08-11 10:35:56 丨 作者：学乐佳 丨 浏览量：92 会计必备37 Excel必备技巧，拿着用着，赶紧收藏保存吧！ 要成为一名会计，做财务报表是必要的。没有现成的Excel模板和一些高效的技能，会计人员每天都会面临痛苦的加班。 在这里，我编制了2000+套数据可视化模板，其中包含了很多财务报表，大家可以参考一下。 戳这里领取“Excel可视化大礼包” 财务工作中不可避免地要与数据表打交道，如资产负债表、损益表、现金流量表……那么，如何在多个数据表的情况下快速打开目标表，就需要超链接。 设置方法：单机上设置超链接的单元格--点击插入--选择超链接--选择要连接的目标（可以是该文档中的位置，也可以是外部文档和网页）--点击确定。 操作动画： 同样，我们也可以设置超链接返回目录页。动画如下： 当数据的行或列太多时，我们很难判断一个单元格的确切含义，也很难准确地完成数据录入。这时，我们可以巧妙地将读取视图+拆分窗口+冻结窗格的功能结合起来，达到想要的效果。 背景色设置方法：选择查看-阅读查看-点击选择喜欢的颜色。冻结窗格设置方法：首先要尝试选择标题行下方的右侧单元格-点击查看-选择拆分窗口-点击冻结窗格-选择冻结窗格来完成设置。 操作动画： 在会计数据处理中，我们经常制作模板，其中涉及的公式较多。那么，当我们再次使用模板时，如何删除常数而只保留公式呢？ 设置方法：选择要处理的数据区域-点击开始菜单-点击查找-选择定位（检查常数，不检查公式）-点击定位-按删除键。 操作动画如下： 财务数据相关性强，部分财务人员统计相关 数据，在数据整理的标准化方面浪费了大量的时间。 因此，我们需要把数据规范工作做在前面，才能达到事半功倍的效果。下面我们要讲的是数据有效性（为单元格设置一定的条件规则，满足才能进入单元格，否则不能进入单元格）。我们用数据有效性中常用的序列来说明。 操作方法：选择要设置的单元格或范围--点击数据--选择有效性--选择顺序--设置（可以参考单元格范围的值，也可以手工输入）。建议参考单元格范围，方便灵活修改。操作动画： 条件格式是表中的单元格或区域。当满足我们设置的条件时，相应的单元格或区域将显示我们设置的格式（效果）。 下图的效果：当一行记录收入金额时，该行显示为绿色；当记录的金额是费用金额时，该行显示为红色。 设置方法： 在开始菜单下选择区域A6:I6-条件格式-管理规则-创建新规则-单击使用公式确定要格式化的单元格-设置条件输入=和(G6>0,H6=0)-单击格式格式化（将字体设置为绿色）。按照以上步骤，完成红色字体的设置。在条件下输入=和(G6=0,H6>0)，即完成换行设置，其他行使用格式画笔。请注意这里的参考，将在后续文章中介绍。操作动画如下： 一般来说，金融数据具有一定的隐私性，那么如何保护数据呢？ 保护工作表操作步骤：审核-保护工作表-输入密码确认。保护后，不能修改工作表内容。如果需要修改，可以撤销保护。 文档加密操作步骤：审核-文档加密-密码加密-完成打开权限填写-确认，文档加密后再次打开文件，输入密码后进入。 按下Ctrl+键；显示结果2020/6/2 按下Ctrl+Shift+键；显示结果14:12 直接单元格输入内容6/8显示结果6月8日 按Ctrl+！=>日期=>星期三=>确认 输入公式=“从今天开始倒计时”(C46-TODAY（））“days”注意：TODAY函数每天都在变化，所以倒计时每天都在更新 选择单元格→鼠标右键→单元格格式→对齐→方向 选择单元格→鼠标右键→单元格格式→对齐方式→文本控件 Alt+Enter（文本编辑单元格时按下） 单元格格式。边框设置。用形状绘制 选择列→数据→列描述：同一格式的一列数据可以快速排序 插入→特殊符号（如输入2467快速定位符号①) ALT+0128结果： Data=>删除重复项注意：空白将被删除 0 3/5注：输入0和空格→输入分数 选择单元格→单元格格式→数值，如小数点后4位： 方法：选择单元格→单元格格式→自定义→“万” 1.重复前面的步骤2。更改引用方法（如常用的vlookup函数的引用问题） 选择单元格范围→数据→数据有效性注意：限制输入值 方法：检查→保护工作簿保护工作表以防止其他人对工作表进行更改。工作表受保护后，工作表的单元格、列和列将不会被编辑。必须输入正确的密码才能移除工作表的受保护状态。 1）发生！原因1：如果单元格包含的数字、日期或时间比单元格宽。原因2：如果单元格的日期-时间公式产生负值！错误。EXCEL使用1900日期系统，则EXCEL中的日期 并且时间必须是正的，从较早的日期或时间值减去较晚的日期或时间值会导致！错误。2）出现参考！当单元格引用无效时生成错误值REF！原因：其他公式引用的单元格被删除或移动，单元格被粘贴到其他公式引用的单元格中。变通方法：更改公式或在删除或粘贴单元格后立即单击撤消按钮以恢复工作表中的单元格。3)N/a产生的原因：当函数或公式中没有可用的值时，错误值N/a解决方法：如果工作表中的某些单元格暂时没有值，在这些单元格中输入“N/a”，公式引用这些单元格时，不会计算值，而是返回N/a。 '=CHOOSE（工作日（“2020-6-2”,2）,“星期一”,“星期二”,“星期三”,“星期四”,“星期五”,“星期六”,“星期日”） （将B60替换为要转换的单元格）'=“人民币”如果(B60=INT(B60)，NUMBERSTRING(INT(B60)，2)“元”，如果(B60*10=INT(B60*10)，2)“元”NUMBERSTRING(INT(B60*10)*10，2)“角”，如果（圆向下(B60*10-INT(B60*10)*10，0)=0，NUMBERSTRING(INT(B60)，2)“元零”NUMBERSTRING(ROUND(B60*100-INT(B60*10)*10，0)，2)“分”，“NUMBERSTRING(INT(B60*10)*10，0)，NUMBERSTRING(INT(B60*10)，2)”60*10)-INT(B60)*10,2）“角度”编号字符串（ 圆(B60*100-int(B60*10)*10,0）,2)[点]) '=日（日（今日），0))例如=>显示结果：30 '=DATE(YEAR（TODAY（））,MONTH（TODAY（））,0）例如=>显示结果： 求和：Sumif（求和区、求和项、求和区的表头）求语言总分： 求和（需要求和的单元格范围，条件1、条件2、...) 他的表单界面与Excel高度一致，过滤、搜索、冻结等都可以自定义。您可以通过拖动和拖动鼠标来构建企业管理应用程序。作为财务，你可以用它来构建财务管理系统。 此外，自带仪表盘，一键可视化生成数据报表，不用再写函数做财务报表。 感兴趣的小伙伴可以点击下方链接注册试试，适合Excel小白或者觉得Excel功能麻烦的小伙伴~ 个人用户或20人以下的团队可以免费使用合作伙伴云。门户：点击此处注册免费使用 上图。