第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出等。报销项目包括办公费用、业务费用、通讯费、办公用品、业务招待费、福利费等分类。
第三条 报销人需按照以下流程进行报销:
报销人将相关票据粘贴在报销单上,并填写报销单内容,包括报销项目、金额、日期等信息。
报销人将报销单交由部门负责人审核签字。
部门负责人审核签字后,报销人将报销单交由财务部,由会计审核。
经财务部审核通过的报销单,由财务负责人签字确认。
最终,报销单需提交总经理批准。
出纳根据总经理批准的报销单支付或结算款项。
第四条 报销人需提供合法、完整、清晰的原始凭证,包括但不限于发票、收据、合同等。
第五条 报销人需在费用发生后的一个月内完成报销手续,逾期不予受理。
第六条 报销金额需与实际发生的费用一致,严禁虚报、谎报。
第七条 特殊情况需提前申请,经批准后方可报销。
第八条 财务部定期对报销情况进行检查,发现问题及时纠正。
第九条 对于违反本制度的行为,公司将追究相关人员的责任,并视情节轻重给予相应的处罚。
第十条 本制度自发布之日起实施,解释权归公司财务部所有。
报销单样式:公司统一印制的报销单样式,报销人需按要求填写。
报销流程图:详细展示报销流程的图表,方便报销人理解和操作。
常见问题解答:针对报销过程中常见的问题,提供详细的解答和指导。
通过以上规范,旨在建立一个透明、公正、高效的报销体系,确保公司资金使用的合理性和合规性,同时提高员工的工作效率和满意度。希望全体员工严格遵守本制度,共同推动公司的发展。
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