对于库存现金的清查,初级会计师通常采用的是实地盘点法。这种方法是通过运用度、量、衡等工具,通过点数,逐一确认被清查实物实有数的一种办法。库存现金清查的账务处理涉及到现金溢余和现金短缺的情况,具体的会计分录有所不同。例如,发现现金溢余时,应借记库存现金,贷记待处理财产损溢,经批准后可能再借记待处理财产损溢,贷记其他应付款或营业外收入;发现现金短缺时,处理方式则相反。
库存现金的账务处理主要包括收到现金收入、银行提取备用金、退还借款以及支付费用等场景下的会计处理。例如,收到现金收入时,应借记库存现金,贷记银行存款;银行提取备用金时,应借记库存现金,贷记银行存款;收到退回来的借款时,应借记待处理财产损溢--待处理流动资产损溢(应支付给有关人员或单位的),贷记其他应收款--应收现金短缺款(××个人)或应收保险赔款(应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分)。
企业应核定库存现金限额,这包括在银行开户的单位、独立核算的附属单位以及需要保留现金的零售门市部等。库存现金限额的计算方式一般是:库存现金=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)×限定天数。企业的一切现金收支,都必须取得或填制原始凭证,作为收付款项的书面证明。所有这些作为现金收支的原始凭证,会计部门都要进行认真的审核。
库存现金包括商业银行储存在保险库中的现金和钱币,以及符合库存现金定义的票证,如支票、本票、汇票等。狭义上的库存现金则包含企业的库存现金和外币库存现金。
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