盈余公积是指企业按照规定从净利润中提取的各种积累资金。这些积累资金主要用于弥补亏损、扩大生产经营、转增资本(或股本)或派送新股等。
企业应按照净利润(减弥补以前年度亏损)的10%提取法定盈余公积。如果以前年度未分配利润有盈余,即年初未分配利润余额为正数,在计算提取法定盈余公积的基数时,不应包括企业年初未分配利润;如果以前年度有亏损,即年初未分配利润余额为负数,应先弥补以前年度亏损再提取盈余公积。
盈余公积的主要使用方向包括以下几个方面:
弥补亏损:企业发生亏损时,可以用以后五年的税前利润弥补,或者用以后年度的税后利润弥补。如果亏损经过五年期间未弥补足额的,未弥补亏损应用所得税后的利润弥补。此外,企业还可以使用盈余公积来弥补亏损,但这需要由公司董事会提议,并经股东大会批准。
转增资本:企业将盈余公积转增资本时,必须经股东大会决议批准。在实际将盈余公积转增资本时,要按股东原有持股比例结转。用盈余公积转增资本时,转增后留存的盈余公积的数额不得少于转增前注册资本的25%。
派送新股:经股东大会决议,可以用盈余公积派送新股,按派送新股计算的金额借记“盈余公积”科目,按股票面值和派送新股总数计算的股票面值总额贷记“股本”科目。
提取盈余公积不会影响留存收益,留存收益包括盈余公积和未分配利润,提取盈余公积只是留存收益内部发生变化,不会影响总额的变化。
企业按规定提取的盈余公积时,借记“利润分配——提取法定盈余公积、提取任意盈余公积”科目,贷记“盈余公积”科目(法定盈余公积、任意盈余公积)。经股东大会或类似机构决议,用盈余公积弥补亏损或转增资本,借记“盈余公积”科目,贷记“利润分配——盈余公积补亏”、“实收资本”或“股本”科目。若用盈余公积派送新股,则按派送新股计算的金额借记“盈余公积”科目,按股票面值和派送新股总数计算的股票面值总额贷记“股本”科目。
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