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发票为什么不用订书机装订？

分类：会计基础丨发布时间：2018-09-30 15:59:30 丨作者：学乐佳丨浏览量：0     很多刚从事会计工作的小伙伴会问，每次报销都要用胶水贴发票，明明是用订书机会比较快。那为什么发票要用胶水粘贴，而不用订书机装订。别急，深圳财务培训小编今天就来为你解答。

    为什么发票非要用胶水粘，而不能用订书机这种快捷的方式呢？
    1、订书钉放几年的话会生锈，腐蚀发票，不利于保存；钉子很尖锐，被订起来的凭证都是压得很紧的，使用订书钉容易损坏发票和相关文件。
    2、使用订书机钉发票不利于装订成册，使用订书机的话，有可能会使装订机钻头受损，无法正常装订；工作人员在整理发票，要一个个抠掉订书钉，不仅会增加工作量，还容易划伤自己；订书机钉的发票翻两三次就散开了，或针把纸戳通了，发票都导致脱落。
    3、用胶水粘贴发票，更加整齐美观，更利于装订成册。所以呢，想要报销啊，还是老老实实用胶水粘好发票吧。
    处女座财务的要求：“贴好发票的粘贴底板要与费用报销单的左边缘、上边缘对整齐，下边缘、右边缘不得超出费用报销单的下边缘和右边缘。”

    发票粘贴单贴票规则
    发票粘贴单有左虚线和上虚线，粘贴的发票只能在线以内；
    1、发票不能一块粘贴，要从后往前错落开；
    2、发票只能用胶水或胶棒粘贴，不能用订书钉订，不可用胶布粘贴；
    3、发票上不可写字、画圈，发票要清晰整洁；图片中写字有可能使发票失效；
    4、发票粘贴单右上角有金额与单据张数，这个需要填写。

    要是还有同事问你，发票为什么必须用胶水，而不用订书机订，那你就将这篇转发给他，省去解释的时间。

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