资产负债表,是反映企业财务管理状况的主要报表,可以及时在企业内部报错,避免产生弊端,也能让报表使用者第一时间了解到企业的经营状况。那么如此重要的资产负债表,在编制时发现不平衡该怎么办呢?
一、查找不平衡的原因
资产负债表不平衡,首先要做的就是科学合理地找寻出错原因。切勿投机取巧,随意更改数字强行“达到”报表平衡,否则只会在以后的工作中增加更多不必要的麻烦。一般资产负债表不平衡原因有以下几个方面:
1.数字填错:可能是做表时填错数字,造成账表不符;
2.总账问题:总账不平,会导致报表不平衡;
3.科目错误:科目借贷方有可能发生错误;
4.凭证问题:很有可能是还有凭证尚未过账,或者编制错误;
5.公式错误:有时公式错误是难以发现的。
二、寻找平衡方法
1.填错数字是比较常见的失误。如果是数字错误,可以对比总账科目和表格,就能发现问题。
2.账表完全无误的,就可以检查总账是否达到平衡。如果总账不平,就要逐步进行核对,再从头结算一次余额。
3.要注意相关科目余额是在借方还是在贷方,以及相关科目是否结转。
4.查找记账凭证,检查是否编制错误或者尚未过账。
5.根据公式“资产=负债+所有者权益”,逐项检查公式设置。
身为财务工作人员,应当有职业道德规范,资产负债表不平衡时,应当重视并积极寻找原因,不可敷衍了事。找出问题,寻找原因,应当用专业、科学、合理的方法去解决不平衡的问题,记账报税才能更加顺利。错误虽然可以改正,但认真严谨的态度更可贵。
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