会计跟账簿是打交道最多的,其中备查账是一种辅助的账簿,有些在日记账和分类账中没能记载的会计事项都能在上面找到。一般来说,建立备查账需要注意下面的一些事项,深圳会计培训小编下面就跟大家说说!
(1)备查账需要根据统一会计制度的规定和企业管理的需要来进行设置。也不是每个企业都要设置备查账簿,而需要根据管理的需要来决定,不过对于会计制度规定必须设置备查簿的科目,如“应收票据”、“应付票据”等,一定要按照会计制度的规定设置备查账簿。
(2)备查账的格式由企业自行确定。备查账没有一定的格式,跟其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系,它的格式可由企业根据内部管理的需要自己来决定。
(3)备查账的外表形式通常采用活页式。为了用起来方便,备查账通常运用活页式账簿。与明细账相同,为了确保账簿的安全、完整,使用时应顺序编号并装订成册,注意好好保管,防止把账页丢失。
我们用建立“应收/应付票据备查簿”为例来说明备查账的建账方法:
企业设置“应收票据备查簿”时,应该一笔一笔地登记每一张应收票据的种类、号数和出票日期、票面金额、交易合同号与付款人、承兑人、背书人的单位或姓名名称、到期日期和利率、贴现日期、贴现率跟贴现净额,以及收款日期和收回金额等资料,应收票据到期结清票款后,应在备查簿内逐笔注销。
在我们平常的账簿没有记载一些相关会计事项的情况下,就需要用到备查账,上面小编跟大家讲到了几点建立备查账的注意事项,希望能够帮助到各位会计朋友!
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