作为公司的一名财务人员,开票与收款是时常要遇到的问题,通常情况下得先把销售款收回来,再开发票。要是先把发票开了,然后再付款,就容易出现矛盾,那么财务人员到底是先开发票还是先收款呢?下面深圳财务培训小编就给大家说说!
要是从法理跟公平的角度来说,到底是先开发票还是先收款好呢?
销售方:先开发票会有税收的危险
从会计核算的角度看,开票、收款、确认收入的时间最好统一起来,最次也要努力做到开票与确认收入统一。站在销售方这边,如果先给购买方开票,税务以票控税,增值税纳税义务就产生了,开票了就需要先把增值税交出去。此时款还是没收回来,这样一来,销售方货款还没有收到,反倒要先给税务交一笔税,销售方替购买方垫付了税款。要是购买方赖着不还钱,销售方不但不能收回款,等于还要给税务倒贴一笔税款。
从税负角度看,我认为先收款后开票更合理。
购买方:付款后拿不到发票概率小
站在购买方角度,当销售方已把货物移交到购买方手里后,购买方先把款付给销售方,最后销售方拒绝开发票的可能性不大。除非购买方付款后发现货物有问题,然后跟销售方争论,并提出退货。不是这类极端情况,通常不会出现销售方拒开发票的情形。
从发生争端的概率看,付款后拿不到票可能性小,而开票后收不到款的概率要高得多。
法律:发票被视为付款凭证
站在法理上,发票在特殊情况下可视为收款凭据。某法院的一个判例很有代表性,双方因货款问题对簿公堂,销售方说购买方一直未付款,购买方说已经付款了,并且提供了销售方开具的发票作为证明。最后法院判决的依据是什么呢?法律讲究谁主张谁就举证,因为销售方没有证据证明自己没有收到款,那么发票被视为购买方已付款的凭证。列举这个案例,是想提请会计人员留意,开发票要有意识地避免债务纠纷。
如果客户付款都还没有,强烈要求先开票,该怎么办?客户是上帝,比较强势,销售方通常会让步。这时需要会计人员在开票问题上得做好预案,防范风险。最好的方法就是签定合同时约定清楚先开票后付款。如果在合同中没有这样约定,在把发票提供给客户时,需要做几个伏笔:让客户开具一张收条,证明发票到手了,但款项尚未支付;在发票的背面备注,款项尚未支付。
至于是先开票还是先收款,站在哪个角度都会有所不同,销售方会觉得先开发票会有税收的危险,而购买方则觉得付款后拿不到发票概率小等,所以也要看你是哪一方咯!
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