做过财务的都知道,发票是比较常见的业务凭证,核算的时候也需要用到,但许多会计拿到发票后大概看几眼就入账了,其实这样不怎么好,要是发现有虚假发票就会有比较严重的后果。那么今天的话,深圳财务培训小编就给大家介绍几种查验发票的方法吧!
1、审核票面整体
财务人员在拿到发票之后,首先审核票面整体,看最明显的地方在哪。首先是印章,通常情况下,发票的正上方应写有税务发票字样并有税务监制章字样,而且还需要出票方加盖发票专用章。再就是看名头,发票一旦到手,必须得注意发票的名头。有些人报销的发票,所填写的单位压根不是本单位,出现这种情况,报销人把其他单位的发票拿来滥竽充数是极有可能的。并且发票的单位名称一定要跟该单位的营业执照,税务登记证上面的名称要相符合,不可出现一丝错误。不管是错别字,还是少了或多了字,都是不合格的发票。
2、然后注意细节
有许多细节上的东西,要数最关键的还是金额跟日期。发票的日期不能是跨年度的,也就是说发票的日期不能是以前年度,发票只可以是当年的发票。这既是国家的相关规定,同时也可以以防他人把作废发票又拿来再次使用。当然也要注意发票的重复使用。如果遇到时间跨度太长的发票,记住不可以接受。不得已的情况下,可以向有关机关反映。在看完日期后也要审核一下金额,确认有没有涂改的地方。
3、其次是查真伪
发票真伪需要从内容和票据这两个方面进行查看。例如查看发票的项目是否正确,再看发票的金额是不是一样的。通常来讲发票的价税合计很少是整数,要是有整数出现,很有可能是后填单价的,这就很容易发生弄虚作假的行为。要是担心发票整体不真实,可以查看纳税人识别号等有关信息,然后登录税务网,依照这些信息去查验发票的真实性。
上文是小编给大家总结的三种查验发票的方法,另外还可以通过查看摘要、备注这些方法来审查,但不管怎样,拿到发票的会计还是不能掉以轻心的不检查就把它们入账。
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