填写明细账都有哪些要求？

分类：会计基础 丨 发布时间：2019-03-14 11:55:24 丨 作者：学乐佳 丨 浏览量：0

　　作为一名会计，明细账当然是要比较熟悉的，为了帮助大家能够更好地了解明细账，今天的话深圳财务培训小编就来给大家讲讲填写明细账都有哪些要求，包括哪些要素。
 

　　一、填写明细账的要求：

　　账簿是企业重要的会计档案，明细账簿是账簿中最基本也是最重要的会计档案，所以会计人员在填制账簿时一定要严格按照等级账簿的要求认证填写每一笔经济业务，通常明细账的填制要求主要是下面几点：

　　1、启用时的要求

　　启用新账时应将上一年度的余额转计到新张的第一页第一行，并在摘要栏内注明“上年结转”

　　2、使用工具的要求

　　记账时必须使用蓝、黑色的水笔或签字笔写;红色水笔只能在结转、改错、画线、冲销时使用;严禁使用圆珠笔和铅笔登记账簿!

　　3、书写规范的要求

　　登记明细账时，书写的文字跟数字一定要规整，书写数字时，数字一般不能只占到格高的三分之一到二分之一，以便于必要时更正。

　　4、登记账簿时的要求

　　账页使用中不许跳行、跳页，如出现空行或空页应画对角线予以注销，并加盖“作废”戳记;一般情况下账页的第一行和最后一行一般不记录正式的经济业务内容，只记录“承前页”和“转次页”;不得随意撕毁或添加账页。

　　5、结账时填制要求

　　对已登记完整的业务，应在会计记账凭证画“√”表示过账;明细账账簿上所有的内容必须填制完整;结账后要是某一账户余额为0，应在余额栏内写“平”或在“元”位上填写“0”。
 

　　二、明细账的几个基本要素：

　　明细分类账是总分类账的明细记录，它是按照总分类账的核算内容，更加具体的分类。明细账反映的是某一具体科目经济活动的财务状况，是总分类账起说明与补充的作用，同时也是编制会计报表的重要依据，虽然明细账有不同的格式，但一般来说，明细账有其基本的格式要素，其基本要素包括：

　　1、总账科目名称

　　一般为会计法规定的一级科目，对于有些某一科目明细较多的公司，可在总账科目下再设置明细科目，用来对他分别汇总。

　　2、业务发生日期，凭证编号

　　登记明细账时，通常是按照时间顺序依次登记，不过也可按业务发生的情况分别登记，凭证编号一般是指记账凭证的编号，设置凭证编号的意义在于，对企业的查账和审核有利。

　　3、业务摘要及金额

　　一通常来讲，填写的摘要与记账凭证的摘要是一致的，但有时对于业务较多，较复杂的，也可再分别写出。不过得留意的是，摘要一定既是简明扼要，又能反映业务内容。填写的金额必须要保持与原始凭证，记账凭证一致。同时还要注意的是填写的金额一定要注意借贷的方向。
 

　　看完本文的你，是不是已经知道了填写明细账的要求，还有基本要素了?觉得本文能给自己带来帮助的朋友，还可以多看看我们网站其他的文章哦，可以学到更多的东西呢!
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