公司的会计通常会管理账簿,而关于账簿是由特定的一种格式账页而组成的,以经过没有错误的审核会计凭证作为依据。到了年底,会计账簿就需要更换了,接下来深圳财务培训小编给大家讲讲会计账簿更换的程序,还有具体做法吧!
一、会计账簿的更换程序
会计账簿更换程序:到了年底,在本年有余额的账户“摘要”栏内注明“结转下年”字样。在更换新账时,注明各账户的年份,在第一行“日期”栏内写明1月1日;“凭证种类号数”栏空置不填;在新账“摘要”栏内注明“上年结转”字样,将每个账户的年底余额直接抄写入新账余额栏里面,并注明余额的借贷方向。过入新账的有关账簿余额的结转事项,不需要编制记账凭证。
在新的会计年度建账并不是所有账簿都把它换成新的。通常来讲,现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每一年都得更换一次。不过,有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,再重新抄写一遍,比较大的工作量,因此,可以跨年度使用,不需要每年更换一次。第二年使用时,可直接在上年终了的双红线下面记账。固定资产明细账由于一年内变化不大能够连续使用,各种备查账簿也可以连续使用。
二、会计账簿更换具体做法
账簿更换的具体做法是:最先检查本年度账簿记录,在年终结账时有没有全部结清,然后在新账中有关账户的第一行日期栏内注明1月1日,摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样,将上年的年末余额以同方向记入新账中的余额栏内,并在借或贷栏内注明余额的方向(借方还是贷方)。这里要留意的是,新旧账簿更换的时候账户余额结转不编制记账凭证,最好也别记入借方栏或贷方栏,而是直接记入余额栏,因此凭证号栏、借方栏和贷方栏无需填制。
若你做的是公司会计,跟账簿打交道是再正常不过的,上文主要给大家讲到的是会计账簿更换的程序与具体做法,希望能够帮助到各位有需要的朋友哦!
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