做过会计的应该都知道,凭证管理从整理、装订到保管这个过程得仔细行事,不能马虎,它在会计工作中有着较重要的作用。下面深圳会计培训小编会教大家一些凭证管理的技巧,需要能够帮助到大家。
一、会计凭证中的整理技巧
公司的会计在月底将结束时,需要把本月全部登账完毕的记账凭证,进行梳理。在实际工作中,正常是按照与转账凭证、与银行存款收付有关的凭证与现金收付有关的凭证这三种来整理编号的,如此一来,也便于账户登记,而且在平常的工作中也可以方便与快捷地查阅,对账也会简便得多。
为了让大家能够更清楚如何整理,小编给大家举个例子:
月底了,公司的凭证有:7张转账的,30张银行的,20张现金的。怎样来整理这些编号呢?
首先我们可以把凭证的编号分为:转字1至7号,现字1至20号,银字1至30号,把它们依次写在凭证的右上角编号位置,就按照这种方法来把记账凭证进行整理就好了。
二、会计凭证中的装订技巧
在月底的时候会计往往需要把整理好的记账凭证来装订,其实在装订的过程中也是有一定技巧的。记账凭证最好是在月底一次性装订成册。在装订的时候 ,还是一样需要按照之前整理好的转账凭证、现字凭证与银字凭证的分类来进行各自的装订。
小编另外要提醒大家的是,在日常的工作过程中,装订尽量要分别装订,也可以这样说,不管是银字凭证还是转账凭证,或者是现字凭证都是需要各自装订一册的,不要混合来装订。如此一来,对于公司的凭证,我们也分得清清楚楚,查询起来也方便得多。
三、会计凭证中的保管技巧
公司的会计在工作中还需要把装订成册的会计凭证放进档案盒来保管,同时也需要在档案盒外表明总册数与哪个月份的信息,这样也对以后查阅有帮助。另外会计还需要设立借阅登记薄与会计凭证查阅,按照公司设定的一些流程、查阅和借阅制度、报经企业负责人批准后,遵照它认真执行,公司的会计者有监督并督促该公司员工执行的义务。
作为一名公司的会计人员,你平日的凭证管理做的怎样呢?要是对于做这个还有些没头绪,不防学习以上小编分享的几个凭证管理技巧吧,最后希望所有从事会计工作者能够事业高升!
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