每年选择大学专业时,很多学生选择了会计这个专业,到了毕业季自然也就有许多朋友在找会计的工作,要做好这份工作,了解一些对账技巧还是相当有必要的。下面深圳会计培训小编就给大家分享几个会计工作中的对账技巧。
技巧一:会计工作中的账款对账
1、针对只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。
2、对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。
3、对于很多年没有业务往来的供应商前来对账的,不予对账。
4、对于对账手续和账目资料齐全的供应商,必须及时对账并出示对账单。
5、有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不完整,很可能缺失以前年度的账目资料,这种情况怎么处理好些呢?
要是以后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,就拿某年某月以来的账目资料进行对账,之前年度的账目没有核对,暂时用某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据更深一步调整账目的权利。
6、针对发票遗失又不能确认是采购企业责任的,采购企业不可以在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。
7、采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。
对方入账,我方账面上没有入账,很可能是没下对户,不过从手工账上查串户,十分困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就特别容易,主要是查有无该金额的发生额。
8、为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。
技巧二:会计工作中的调整账目
1.对账后一定要及时调整账目。如果对账形成的没有达账项在对账单上长期挂账,以后再想调账还需要重新核实,否则会不知道如何进行账务处理;另外,不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。
2.需要供应商调账的,采购企业还得督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账,也会影响其应收债权的真实余额。
技巧二:会计工作中的保管对账单
1.每年根据对账次序将对账单装订成册,供应商提供的对账资料作为对账单的附件与对账单一并装订保存,前面要加上对账清单目录(包括供应商所属地区、供应商名称、对账日期等信息)并注明对账单所属年度、装订会计姓名;装订成册的对账单应按照会计档案的保管规定进行管理。
2.应付账款会计岗位发生变动时,其手头的对账单也要做好移交工作,在会计岗位移交清单上应特别注明。
上文小编给大家详细介绍了几个会计对账技巧,要是大家也在从事会计方面的工作,可以收藏起来,有需要的时候拿出来用哦!
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