初级会计师在工作中经常接触到对账和结账这两个概念,它们是会计工作中的两个重要环节。
对账,也称为核对账目,是指在会计核算中,为保证账簿记录正确可靠,对账簿中的有关数据进行检查和核对的工作。对账的主要内容包括账证核对、账账核对和账实核对三个方面:
账证核对:将现金和银行存款日记账与有关会计凭证之间核对,检查其两者的时间、凭证内容、金额、凭证编号等是否一致。
账账核对:在账证核对基础上,用现金日记账和银行存款日记账的期末余额与会计掌管的现金和银行存款总账的期末余额相互核对,做到账账相符。
账实核对:将现金日记账账面余额与实际库存现金相核对(每日进行),银行存款日记账账面余额与银行对账单余额核对(一般每月应与银行对账单核对),做到账实相符。
结账是一项将账簿记录定期结算清楚的账务工作。在一定时期结束时(如月末、季末或年末),为了编制财务报表,需要进行结账,具体包括月结、季结和年结。结账的内容通常包括两个方面:一是结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润;二是结出各资产、负债和所有者权益账户的本期发生额合计和期末余额:
结账前的准备:出纳人员应逐笔、顺序地登记完成货币资金收付业务。
结账的过程:在现金、银行存款日记账最后一笔记录下面划一道红线,在红线下结出本月发生额和期末余额,并在摘要栏内注明“本月合计”,并在其下面再划一道红线。
年度终了的结账:将“现金”和“银行存款”账户的余额结转到下一年度,在“摘要”栏内注明“结转下年”,在下一会计年度新账的摘要栏内写明“上年结转”,并将余额填入余额栏。
以上就是初级会计师对账和结账的基本内容。希望这些信息能够帮助你更好地理解和执行你的工作任务。
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