票据在初级会计师的学习和实际工作中占据着重要的地位。票据不仅是商业交易的重要工具,也是会计核算的重要凭证。本文将从票据的基本概念、票据的分类、
票据是指商业上由出票人签发,无条件约定自己或要求他人支付一定金额,可流通转让的有价证券,持有人具有一定权力的凭证。根据国际上票据立法的惯例,仅为狭义的票据,即汇票、本票和支票三种票据。它们的共同特点为在票据规定的期限内,持票人或收款人可向出票人或指定付款人无条件地支取确定金额的货币;它们都属于反映一定债权债务关系的、可流通的、代表一定数量货币请求权的有价证券。票据主要有四种功能,分别是支付功能、汇兑功能、结算功能、融资功能。
汇票:汇票是由出票人签发的,委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。汇票分为银行汇票和商业汇票两种。
本票:本票是由出票人签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。本票分为银行本票和商业本票两种。
支票:支票是由出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
票据的取得:企业因销售商品、提供劳务等而收到商业汇票,或者因债务人抵偿前欠货款而取得的应收票据。
票据的保管:企业应当妥善保管票据,防止票据的遗失和损毁。票据的保管通常由专门的票据管理人员负责。
票据的背书:背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为。背书转让票据权利,使票据能够在不同主体之间流转。
票据的贴现:贴现是指持票人在票据到期前,将票据权利转让给银行或者其他金融机构,由其扣除一定的贴现利息后,将票面金额支付给持票人的票据行为。
票据的到期处理:票据到期时,企业应当及时向付款人提示付款,收回票款。如果票据到期无法收回票款,企业应当及时进行追索。
应收票据的会计处理:
取得应收票据:因债务人抵偿前欠货款而取得的应收票据,会计分录为:
借:应收票据 贷:应收账款 - 因销售商品、提供劳务等而收到商业汇票,会计分录为:
借:应收票据 贷:主营业务收入 应交税费——应交增值税(销项税额)
应付票据的会计处理:
开出商业汇票:企业因购买商品、接受劳务等而开出商业汇票,会计分录为:
借:原材料/材料采购/库存商品等 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:应付票据 - 票据到期付款:票据到期时,企业支付票款,会计分录为:
借:应付票据 贷:银行存款
票据贴现的会计处理:
票据贴现:企业将未到期的应收票据向银行贴现,会计分录为:
借:银行存款 财务费用(贴现利息) 贷:应收票据
五、
时间顺序:票据整理时,应当按照时间顺序进行,确保票据的时间逻辑一致。
票据完整性:检查票据是否完整清楚,盖发票章,公司名称是否正确(多字、少字、错字),票据是否是当年的票据。
票据分类:成本票不需要粘贴费用报销单(与业务相关的做成本,部门发生的支出做费用);销项发票按照月份整理,各月后附对应的增值税资料汇总表(打印时要提前修复发票)。
银行回单:银行回单附银行流水单,按照银行流水的时间正序整理,有缺失的标注在银行流水上。
票据折叠:所有的票据都要折成A5大小的,不能按到感觉来折,需要对到A5纸来折。
票据存放:桌面上面最多只有一家的票据,避免把发票装错袋子,导致找不到发票。
票据核对:一般纳税人的进项发票,会计勾选后会放在袋子里面,按照时间顺序整理一下就可以了,根据发票抵扣表上面的份数和金额来对一下,金额对得上就没有问题。
六、
票据作为商业交易的重要工具,其在会计实务中的应用非常广泛。初级会计师在处理票据时,应当熟悉票据的基本概念、分类、处理流程以及在会计实务中的应用,通过合理的票据管理和会计处理,可以有效地提高企业的财务管理水平,保障企业的经济利益。
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