记账凭证,又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据,也称分录凭证。记账凭证的主要作用是确定会计分录,进行账簿登记,反映经济业务的发生或完成情况,监督企业经济活动,明确相关人员的责任。
记账凭证按其反映的经济业务的内容来划分,通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。它根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制,用于登记库存现金和银行存款的有关账簿。收款凭证又分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。
付款凭证付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。它根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证编制,用于登记库存现金和银行存款的有关账簿。付款凭证又分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。
转账凭证转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。它是根据证明转账业务(与库存现金和银行存款无关的经济业务)发生的原始凭证填制的,用于登记明细账和总账等有关账簿。
记账凭证的基本内容记账凭证是以原始凭证为依据编制的,是登记账簿的直接依据。其基本内容包括:记账凭证的名称、填制记账凭证的日期、记账凭证的编号、经济业务内容摘要、会计科目名称、经济业务的金额、记账标记等。
记账凭证的填制记账凭证的填制应遵循以下步骤:
(1)根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
(2)选择正确的记账凭证类型。如采用专用记账凭证的单位,应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。
(3)填写日期栏,一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。
(4)编号要规范。
(5)摘要填写要简明、正确。
(6)按凭证格式正确填写会计分录,记账凭证金额栏不得有空行。
(7)正确填写所附原始凭证张数。
(8)制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。
(1)审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全、合法、有效。
(2)审核记账凭证的填制是否符合规定,内容是否完整,书写是否清楚、规范。
(3)审核会计分录是否正确,对应关系是否清晰。
(4)审核记账凭证的金额是否与原始凭证相符。
(5)审核记账凭证的日期是否正确。
(6)审核记账凭证的编号是否连续、规范。
(7)审核相关人员是否签名或盖章。
记账凭证是会计工作中不可或缺的一部分,它不仅是登记账簿的直接依据,还是反映经济业务的重要凭证。会计人员应严格按照规定填制和审核记账凭证,确保会计信息的真实、准确和完整。
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