现金库存指的是存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。它是企业流动性较强的资产,因此,企业应当严格遵守国家和企业有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。
对于库存现金进行清查时,采用的方法是实地盘点法。实地盘点法就是运用度、量、衡等工具,通过点数,逐一确认被清查实物实有数的一种办法。库存现金清查的账务处理包括现金溢余和现金短缺的会计分录。例如,发现现金溢余时,应借记库存现金,贷记待处理财产损溢;经批准后,再将溢余金额结转至其他应付款或营业外收入。相反,若发现现金短缺,则应借记待处理财产损溢,贷记库存现金,之后再根据具体情况,将短缺金额结转至其他应收款或管理费用等。
企业应当设置“库存现金”科目,借方登记企业库存现金的增加,贷方登记企业库存现金的减少,期末借方余额反映期末企业实际持有的库存现金的金额。在实际操作中,企业应每日逐笔登记和清算现金和银行收付款账目,并结出库存余额。此外,还应负责依据审批后的收付款凭证,按规定办理款项收付业务,并积极配合会计结账工作。
初级会计师在处理现金库存时,不仅需要掌握正确的清查方法和账务处理流程,还需要密切关注相关政策法规的变化,以确保企业现金管理的合法性和有效性。
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